SA - Assistant/e-gestionnaire - instructeur administratif (F/H) H/F

1/ Assistance du conseiller arts visuels :

-       Information, point d’entrée et de relais pour les interlocuteurs : accompagnement des structures, collectivités et artistes dans un premier niveau d’information, prise en charge du courrier, de l’accueil téléphonique et physique ;
-       Assistance sur tous les dossiers transversaux ;
-       Prise en charge ponctuellement la gestion administrative de certains dossiers ;
-       Archivage des dossiers.

2 / Gestion administrative et financière en liaison avec le conseiller et les différents services compétents :

-       Instruction des dossiers de demande de subvention :

. Suivre l'état d'avancement de la consommation des crédits

. Instruire et vérifier la conformité et la complétude des dossiers de fonctionnement relevant de la création particulièrement des arts visuels, métiers d'art, design et mode (adossés au Bop 131 et dossiers à dominante arts visuels relevant du 361) du périmètre territorial relevant du conseiller (départements : 16, 19, 23, 86, 87) ;

. Rédiger et assurer la circulation des notifications et actes juridiques (courriers, arrêtés, conventions, avenants) pour chaque dossier engagé ;

-       Commande publique artistique et 1% artistique :

. Suivi administratif et financier des dossiers relevant du périmètre territorial du conseiller arts visuels (départements : 16, 19, 23, 86, 87).

3 / Organisation de la commission d’attribution des aides déconcentrées aux artistes-auteurs :

-       Organisation administrative et logistique de la commission qui se déroule chaque année à Limoges :

. Secrétariat de la commission, relais d’information, convocation et indemnisation des experts, accueil sur site, gestion des repas ;

. Gestion administrative des dossiers pour l'ensemble de la région : suivi du dépôt des dossiers sur la plateforme, vérification de la complétude des dossiers, conseil auprès des demandeurs sur les questions administratives, préparation des documents pour la commission, rédaction du procès-verbal de la commission, engagement des dossiers lauréats en fonction du périmètre territorial relevant du conseiller arts plastiques (départements : 16, 19, 23, 86, 87).