SA - Gestionnaire de dossiers de Subvention et suivi du CST à la CRMH site de Bordeaux

• Saisie de la programmation et programmation ajustée dans AgrEgée / Patronum ainsi que dans les serveurs partagés avec le service métier pour suivi de l'état d'avancement du dossier comprenant la numérisation ;

• Saisie et mise à jour des opérations sur Agrégée en lien avec les ingénieurs, à la validation de la programmation et tout au long de l’année.

2/ gestion financières des opérations de travaux fonctionnement et investissement (6 i et f) des demandes et suivi jusqu’au leurs soldes :

• Instruction administrative, comptable et vérification de la régularité juridique des demandes de subventions en fonctionnement (6f) et investissement (6i)

• Constitution des dossiers sur la base des demandes reçues dans Démarches Simplifiées et par courrier : réclamation des pièces nécessaires à la recevabilité du dossier, rédaction des arrêtés attributifs de subvention, notification aux bénéficiaires ;

• Échanges avec le service métier pour signaler les difficultés, anomalies rencontrées dans la constitution des dossiers ;

• Réponses aux demandes de subventions ;

• Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation ;

• Gestion des relations téléphoniques/ courriers/ courriels avec les propriétaires de monuments historiques (propriétaires privés, collectivités, associations (renseignements voire conseils).

• Archivage numérique des dossiers de demandes de subventions sur le serveur partagé.

• Alimentation des tableaux de gestion partagée entre les trois antennes de la CRMH.

3 / Divers :

• Information, pédagogie auprès des pétitionnaires concernant les décisions prises par le service et la direction sur la priorisation des opérations programmées (L1 – L2 – L3 – N+1).

• Rédaction et mise à jour de des fiches procédures, adaptation aux nouvelles consignes et nouveaux outils, rédaction de modèles de courriers et mail.

• Rédaction de fiches travaux en lien avec les ingénieurs et conservateurs.

• Classement et archivage

L’ensemble de ces tâches sera appréhendé d’une façon générale, en lien étroit avec les gestionnaires de la CRMH des 3 sites

Des relais seront mis en place en cas d’absence ou de surcharge de travail ponctuelle entre les gestionnaires.