SA - Gestionnaire sans encadrement
Référence : 2025-2045151
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Pôle Hors Enceinte CP Aix-Luynes 70 route des Châteaux du Mont Robert CS 20600 13595 AIX-EN-PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités du service :
- Création et mise en place d’indicateurs de pilotage selon un rythme mensuel à l’usage de la direction
- Synthèse des retours des différents secteurs pour le rapport d’activité annuel, la mise en forme et la rédaction définitive du rapport
- Rédaction de certains comptes-rendus de réunion à la demande de la direction
- Gestion logistique du PHE (pole hors enceinte/direction)
- Suivi de l’activité de l’apprenti chargé de communication et mise en œuvre de nouveaux projets permettant de favoriser la communication externe avec les partenaires Définition de la politique de communication interne et externe, sous l’autorité de la CE, de l’attachée SAF et avec l’appui la chargée de communication
-Organisation des visites d’autorités programmées : circuit type, programme, logistique…etc
-en tant que responsable du protocole, du suivi et de l’organisation des remises de médailles pénitentiaires et du suivi et de l’organisation d’évènements tels que déplacements d’autorités ou visites de délégations
-Suivi des rapports et recommandations issues d’audits et Inspections ?
Activités relevant du domaine RH / dans le cadre de la politique de lutte contre l’absentéisme :
-Suivi et Gestion des Absences injustifiées (AB1) : rédaction des Lettres d’observation (L.O), des demandes d’explications (D.E), notification par recommandé avec A/R et renseignement du tableau de suivi
Profil recherché
Connaissances :
Des outils informatiques
Savoir-être :
Polyvalent
Capacité à organiser et à prioriser
Discrétion /confidentialité
Être à l’écoute
Savoir-faire :
Sens de l’organisation / des responsabilités
Maîtrise de soi
Qualité rédactionnelle
Avoir de la rigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Stéphanie BALANDRAS - DSP Ressources Humaines - Stephanie.balandras@justice.fr 04-88-14-85-03
- Julie BRUNO – Attachée SAF - Julie.bruno@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le bureau des affaires générales est composé d’un secrétaire administratif, responsable de service, de deux adjoints administratifs et d’un apprenti chargé de communication.
Votre hiérarchie :
Sous l'autorité de l’attachée SAF, responsable des services administratifs et financiers, et de la Directrice des Ressources Humaines.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire 7h16/jours
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Parking / Bus
Groupe RIFSEEP : 3
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
