
SA - Responsable adjoint du centre régional de gestion des pièces à conviction d'Hazebrouck
Référence : 2025-2025999
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 38-41 rue du milieu - 59190 HAZEBROUCK
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assister le responsable du centre dans la gestion et la supervision des opérations quotidiennes d’organisation et de logistique, de management d’équipe et de respect des normes de sécurité, de sûreté et de qualité :
-Seconder le responsable dans la gestion des ressources humaines du CRGPAC soit l’assister dans la motivation du personnel, dans leur encadrement, dans la gestion de leurs présences et leurs absences via le logiciel INCOVAR, dans la definition - le pilotage - le contrôle de leurs actions et de leur emploi du temps, dans le recensement de leurs besoins en accompagnement et en formations.
-Collaborer à l’évaluation et à la determination des besoins en fonctionnement, en sécurité, en sûreté et en entretien du bâtiment - du matériel - des outils : Préparer et transmettre au SAR les commandes nécessaires au fonctionnement du centre, établir des devis pour les réparations/la logistique/l'entretien des locaux et du matériel. Assurer le suivi des contrats de maintenance. Recevoir et accompagner les entreprises d’entretien et de maintenance du bâtiment et du matériel.
-Assurer le bon fonctionnement de la chaîne logistique : Planifier et superviser la logistique des transports de scellés entre les juridictions, le centre, les gardiens privés et les transporteurs. Assurer la logistique relative au classement des scellés. Résoudre les problèmes opérationnels quotidiens et proposer des solutions d’amélioration pour garantir des expéditions fluides et à temps. Contribuer à l’optimisation des coûts. Identifier les points faibles et proposer des plans d’action pour améliorer l’efficacité et la productivité. S’assurer que les objectifs de productivité et de qualité sont atteints.
-Participer à l’élaboration et l’optimisation des process dans le respect des règles procedurales et des normes de sécurité et de qualité. Veiller au respect des procédures internes.
-Mettre en oeuvre les projets d’amélioration continue validés par le responsable de centre et le Directeur-coordonnateur.
Mettre en œuvre, sous l’autorité conjointe du responsable et du directeur-coordonnateur du centre, la politique des chefs de cour en matière de gestion dynamique des scellés sur le ressort de la cour d’appel de Douai-Mettre en œuvre des outils et des pratiques favorisant la prise de décision sur le sort des scellés par les magistrats : Assurer la fiabilité des stocks par des inventaires réguliers. Tenir à jour et complet un tableau de suivi des véhicules gardés sur le parking judiciaire et un tableau de suivi des scellés de valeur ; mettre à jour l’état procédural de ces scellés au moins semestriellement et à chaque prise de décision le sort de ces scellés.
-Elaborer, tenir à jour et surveiller les statistiques et les indicateurs de performance sur le taux de rotation des stocks, le taux d’occupation des locaux de garde… Gérer les anomalies et écarts de stock.
Cette fiche de poste est susceptible d’aménagement en fonction des nécessités de service
Profil recherché
Connaissances
-Maîtrise des procédures pénale et civile et du droit pénal et civil Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux pièces à conviction
- Maîtrise des outils informatique (Pack office, Internet, web, Applicatif(s) métier(s)…)
- Circuits administratifs et environnement et organisation judiciaire,
- Maîtrise de la réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Connaissances des processus logistiques
Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Capacités analytique et de synthèse
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi, Maîtrise des délais et des techniques de conservation, de destruction, de classement et d’archivage des scellés et des pièces juridictionnelles et administratives
- Animer des formations sur la gestion des scellés
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être
- Sens des responsabilités, professionalisme
- Esprit d’initiative et de décision et dynamisme
- leadership et capacité à motiver une équipe
- aptitude à anticiper, réactivité
- Rigueur, organisation et sens des priorités,
- Avoir le sens des relations humaines
- Être extrêmement vigilant
- Faire preuve de discrétion
- aptitude physique
- Loyauté, honnêteté, probité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur DEBOISSY, DDARJ - ddarj.sar.ca-douai@justice.fr - 03 27 08 13 10
- Madame GROUX - directrice chargée de la coordination - florence.groux@justice.fr - 03 27 08 40 21
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Descriptif du service
Ministère de la Justice /Direction des services judiciaires ; Service administratif inter-régional de la cour d’appel de DOUAICentre régional de gestion des pièces à conviction (CRGPAC) – 59190 HAZEBROUCKPrécisions : Le ressort de la cour d’appel de Douai comprend un SAR, une cour d’appel, dix tribunaux judiciaires, et un centre de gestion des pièces à conviction du ressort.Le responsable adjoint du CRGPAC est un agent du SAR délégué au CRGPAC. Il exerce principalement ses fonctions au sein du centre régional des pièces à conviction d’Hazebrouck et est amené à se déplacer régulièrement sur l’ensemble du ressort
Le responsable adjoint de gestion assure la double mission suivante :
Ø Assister le responsable du centre dans la gestion et la supervision des opérations quotidiennes d’organisation et de logistique, de management d’équipe et de respect des normes de sécurité, de sûreté et de qualité ;
Ø Mettre en œuvre, sous l’autorité conjointe du responsable et du directeur-coordonnateur du centre, la politique des chefs de cour en matière de gestion dynamique des scellés sur le ressort de la cour d’appel de Douai
Votre hiérarchie
Le responsable adjoint est placé sous l’autorité du directeur du service administratif régional de la cour d’appel de Douai
Vos interlocuteurs métiers
Les juridictions, le SAR, les partenaires institutionnels et privés
Composition et effectifs du service
1 responsable de centre, 1 responsable adjoint, 1 adjoint administratif et 1 conducteur
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, double-écrans, logiciels métiers
Organisation de travail : Poste à temps plein 37 h 30 par semaine, 25 jours de congés annuels, 20 jours de RTT par an ; possibilité de télétravailler 1 journée par semaine.
Restauration : restaurant administratif dans l’établissement
Accessibilité en transport / Parking : Proximité des transports en commun, parking gratuit à 10 mn du palais de justice
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Il est demandé au candidat d'avoir une très bonne connaissance de la procédure pénale, ainsi que de la gestion des pièces à convictions (notamment la gestion spécifique des scellés dits « sensibles »).Une excellente maîtrise des domaines de compétences des juridictions et de leur fonctionnement est requise. Une expérience professionnelle significative dans un ou plusieurs tribunaux judiciaires serait appréciée.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable des affaires juridiques