SA - Responsable de la synergie secrétariat-budget au sein de la CRS n° 82 H/F
Référence : MINT_BA044PNB-88402
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité ouest
- Localisation : CRS 82 Saint-Herblain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : Groupe 1
Vos activités principales :
• Manager une équipe (4 agents).
• Assurer le suivi et le contrôle du travail de l'ensemble de ses collaborateurs.
• Gérer le rythme de travail de son équipe et, en liaison avec le service général, élaborer le plan de congés des effectifs du service ainsi que le suivi de leurs droits et obligations.
• Proposer l'évaluation annuelle de son équipe au Commandant d'unité.
• Veiller au suivi des dossiers et de leurs échéances .
Pour la partie secrétariat :
Gestion administrative des fonctionnaires de l’unité (suivi dossiers avancements, notations, mutations, récompenses, sanctions, C.E.T., absences,...)
Élaboration et gestion du courrier (enregistrement arrivée/départ – classement)
Gestion administrative des déplacements
Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées
Pour la partie budgétaire :
• Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits en lien avec le commandant d'unité ou son adjoint d'une part et le Bureau des Finances et des Moyens Matériels (BFMM) de la Direction Zonale Ouest des CRS d'autre part.
• Réaliser des analyses financières et budgétaires.
• Négocier le budget et les modifications budgétaires en lien avec le BFMM de la DZCRS Ouest.
• Conseiller et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens au sein de la compagnie.
• Rédiger des projets de notes de service liées aux affaires budgétaires et destinées au commandement.
• Mettre en place les mouvements de crédits.
• Suivre et rendre compte de l'exécution budgétaire.
• Contrôler les pièces justificatives avant de payer les dépenses autorisées.
• Assurer un suivi et une gestion des affaires immobilières en liaison avec le Service Patrimoine de l'unité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service gère le secrétariat, la RH, la formation et le budget.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 5 personnels : 1 SA et 4 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Commandant d’unité ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Le Service Général et le Secrétariat de l’unité support – DZ CRS Ouest - Fournisseurs extérieurs – autres unités CRS
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise requis
Savoir manager/ niveau maîtrise requis
Savoir analyser/ niveau maîtrise requis
Savoir négocier/ niveau maîtrise requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir communiquer/niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Evolution statutaire
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS N°82 - 1 place du maquis de Saffré 44800 Saint-Herblain
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Gestion budgétaire et financière/ Ressources humaines
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Chargée – Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires : ERGBF004
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Chargé de gestion administrative et/ ou de paie :ERGRH002
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Gestion budgétaire et financière
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire des ressources budgétaires : GBF002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Gestionnaire des Ressources humaines : GRH007A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5
CODE UO : 44CR8200
CODE US : 44CR8201 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• Rigueur – Discrétion - Sens de l'organisation – Communication – Intégrité – Loyauté – Esprit de synthèse – Polyvalence.
• Régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 ARTT.
• Poste bureautique équipé de divers logiciels et applications, notamment LIBRE-OFFICE, DIALOGUE, CHORUS DT, CHORUS COEUR, CHORUS FORMULAIRES, Applications centrales d'achat, LYRECO, UGAP, A440, Encad, Pablo
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le secrétariat de la CRS N°82 : crs82-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr Tph : 02-21-68-30-85
Avant une éventuelle candidature, il est vivement recommandé de prendre contact avec le chef de service.
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984),2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable des ressources humaines
