SA - Responsable des ressources humaines H/F
Référence : 2025-1823556
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Centre pénitentiaire Avignon-le-Pontet 90 rue Panisset CS 70017 Le Pontet 84275 VEDENE Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions du secrétaire administratif gestionnaire des ressources humaines, sous le contrôle et l’autorité du personnel de direction sont :
· Gestion des actes en matière de ressources humaines
· Mise en œuvre dans les délais du processus de rémunération
· Préparation des mobilités
· Congés annuels - accidents de travail - protection statutaire
· Congés maladies ordinaires (CMO) - congés longues maladies (CLM) - congés longues durées (CLD)
· Délivrance d’attestations
· Diffusion de l'information des différentes thématiques RH
· Tableau d’avancement et liste d’aptitude des différents corps
· Gestion des mutations, détachements, mises à dispositions, disponibilités
· Gestion des demandes de temps partiel
· Dossiers de retraites
· Constitution des dossiers des agents arrivants au CP
· Suivi des effectifs du CP
· Écoute et renseignements en matière de RH auprès des agents
· Traitement du courrier RH
· Planificateur Origine (saisie dans un logiciel des événements RH des agents autre que les personnels en tenue)
· Référent harmonie
· Tenue et archivage des dossiers administratifs
· Rédaction du courrier du service des agents
· Médecine de prévention et participation à la CPVA (Cellule de Prévention de Veille et d’Accompagnement)
· Organisation et préparation des élections professionnelles
· Les prestations de serment
Spécificités : secrétariat des CSA
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique.
Moyens mis à votre disposition :
HARMONIE-ORIGINE
Nombre d’agents à encadrer : 2 C
Profil recherché
Connaissances :
Textes
Environnement professionnel
Technique de communication
Outils informatiques dédiés
Techniques de secrétariat bureautique
Savoir-être :
Rigueur – Autonomie – sens de l’initiative - réactivité
Sens des relations humaines – Faire preuve de discrétion
Capacité d’adaptation – Sens de l’organisation
Savoir-faire :
Analyser et synthétiser
Filtrer et orienter les informations
Rédiger et mettre en forme des documents
Maîtriser les délais
Contrôler conseiller et communiquer
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
2 secrétaires administratifs - 2 adjoints administratifs.
Votre hiérarchie :
La direction de l’établissement.
Vos interlocuteurs métiers :
DISP Marseille.
À propos de l'offre
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Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
Groupe RIFSEEP : 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Directrice / Directeur des ressources humaines
