SA - Responsable du pôle « Economat »
Référence : 2025-2045240
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Centre pénitentiaire de Marseille 239 Chemin de Morgiou 13404 MARSEILLE Cedex 09
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la ou du responsable des services administratifs et financiers et de son adjoint(e), l’agent aura la charge :
· Du pilotage de l’activité de l’économat
· Du lien avec les services financiers extérieurs en charge de l’exécution des dépenses et des recettes de l’établissement (DISP Marseille et le DAEBC).
· De la bonne imputation comptable et budgétaire des dépenses et des recettes de l’établissement
· Du respect des enveloppes budgétaires attribuées par la DISP aux centres de coût relevant du CP de Marseille (CP Marseille, UHSA, UHSI)
· Du suivi des services faits et des paiements
· Du suivi des porteurs, des plafonds des cartes achats
· Du bon emploi des systèmes d’informations financiers (Chorus, chorus formulaire)
· De la gestion des achats, des stocks et des inventaires
· De l’exploitation des documents de fin de mois de la régie des comptes nominatifs (MOP, téléphonie, TV/FRIGO, cantines, indigent, etc..)
· Validation les frais de déplacement temporaire (Chorus DT) et changement de résidence ainsi que les attestations associées
· Respecter les référentiels comptables et budgétaires
· Respecter les consignes d’exécution des finances publiques
· Exécuter et suivre les dépenses par carte achats et établir les ROA mensuellement
· Saisir les dotations uniformes dans le portail de la RIEP
· Demander l’émission de titre de perception (protection statutaires et factures concessionnaires)
· Suivre la MOP en lien avec le régisseur de l’établissement
· De procéder à la refacturation des concessionnaires de l’établissement en lien avec le régisseur
· D’effectuer les contrôles liés au suivi du budget
Il répond par ailleurs aux sollicitations de la direction et aide à la préparation des dialogues de gestion.
La liste des opérations explicitées dans cette fiche pourra évoluer au regard de l’évolution du service.
Le ou la titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Le ou la titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution.
Profil recherché
Connaissances :
Finances Publiques
Administration Pénitentiaire
Maitrise des outils bureautiques dont particulièrement excel
Savoir-être :
Rigueur, autonomie, aisance relationnelle
Organisation, méthode
Savoir-faire :
Prioriser les tâches
Appétence pour les finances
Maîtriser l’exécution des dépenses et des recettes
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mme Clémentine BRYGO – responsable des services administratifs et financiers -Clementine.brygo@justi
- Maxime MARIEL – économe du CP de Marseille - Maxime.mariel@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le centre pénitentiaire est composé (1700 détenus hébergés en moyenne) :
· D’un quartier femmes (mineures et adultes) dont une nursery
· Une unité de vie familiale
· Deux quartiers hommes (dont une UDV, et un QI/QD)
· Un quartier semi-liberté hommes et un quartier semi-liberté femmes
· Un quartier de préparation à la sortie hommes
· Deux unités hospitalières (UHSA/UHSI)
· Deux quartiers de confiance [B3]
· 3 quartiers hommes [B3]
Le service de l’économat est en charge au titre du budget de fonctionnement et du compte de commerce 912 « cantine et travail des détenues :
· Des commandes et des créations des tiers fournisseurs (Chorus formulaire)
· Du suivi des services faits et des paiements (Chorus cœur et formulaire)
· Du suivi budgétaire (Chorus)
· Des frais de déplacement temporaire (Chorus DT) et de changement de résidence
· De la dotation des uniformes des surveillants et des personnels techniques
· Des demandes de titre de perception pour les dossiers de protection statutaire
· Du suivi du recouvrement des recettes en lien avec le remboursement des payes de la main d’œuvre pénale par les concessionnaires
· Du suivi des attestations de conduite
· Du suivi des sinistres et contraventions
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 responsable de l’économat
4 gestionnaires
Votre hiérarchie :
L’agent est placé sous l’autorité directe de la ou du responsable des services administratifs et financiers (attaché d’administration) et de son adjoint(e).
Vos interlocuteurs métiers :
Service Facturier (SFACT) – DAEBC – la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Marseille
DPSFACT – Direction Secrétariat Général SUD-EST Aix-en-Provence
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Du lundi au vendredi/Horaires variables
Restauration : Oui. Mess sur place
Accessibilité en transport / Parking : Parking sécurisé, lignes de bus 22/22S/23
groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Souhaité
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Selon les souhaits exprimés par le ou la titulaire du poste et les dossiers en cours
Perspectives d’évolution professionnelle :
Concours de l’administration.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable budgétaire
