SA - Secrétaire de direction H/F

·         prévoit les astreintes de la direction et des autres services et en assure la diffusion hebdomadaire.

·         enregistre le courrier arrivé et met en forme divers courriers, notes de service, d’information et     communiqués.

·         met à jour les annuaires téléphoniques, organigrammes des services, la liste des téléphones autorisés  en détention et en assure la diffusion.

·         gère les plannings de réservation de salles de réunion, des véhicules administratifs, et remet les clés des véhicules aux utilisateurs.

·         s’occupe de la rédaction, mise en page, et prépare la diffusion des articles à la DISP. 

·         organise les permanences mutuelles.

·         prépare et envoi les convocations aux différents événements et suivi check-liste.

·         gère le fonds documentaire dans le cadre de la labellisation (quartiers arrivants, disciplinaire, sortants), la préparation des COPIL, assure les prises de notes et rédige les PV.

- prépare le conseil d’évaluation annuel (collecte des bilans des différents services, mise en forme du rapport d’activité

·         suit les procédures des dossiers relatifs aux inspections diverses (contrôleurs général des lieux de privation de liberté, inspecteurs territoriaux, inspecteurs du travail, Cour Européenne…)

·         rédige les délégations de signature avec envoi à la Préfecture pour publication au recueil des actes administratifs et diffusion aux services concernés.

·         met à jour le règlement intérieur, le lutin de permanence, l’ensemble des matrices qui la composent.

·         prépare les dossiers mis à disposition des inspecteurs et autorités divers lors de leur venue à l’établissement.

prépare les dossiers dans le cadre des exercices prises d’otages avec participations le jour J aux opérations.

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.