SA au tribunal judiciaire de TOULOUSE secrétariat de la direction de greffe H/F

·         Gestion et suivi des habilitations des véhicules administratifs

·         Suivi des autorisations de stationnement

·         Réservation de salle de réunion

·         Saisine des demandes d’interventions en coordination avec la société IDEX

·         Suivi des astreintes et heures supplémentaires (fonctionnaires et réservistes)

·         Prise des procès-verbaux (AG fonctionnaires, AG plénières, commissions, réunions directeurs)

II/ Ressources humaines :

·         Gestion RH de proximité (accueil des agents physique et téléphonique)

·         Suivi des mobilités (recensement des postes vacants et susceptibles d’être vacants)

·         Elaboration des fiches de poste

·         Elaboration des états des services accomplis

·         Gestion du recrutement des contractuels B-C et services civiques

·         Gestion et suivi de la campagne annuelle des CET

·         Mise en place et suivi des retraits ARTT

·         Accueil des nouveaux arrivants et mise à jour du livret d’accueil

·         Mise à jour organigramme / annuaire

·         Traitement et suivi des positions administratives des agents (disponibilités, détachements, mutations, temps partiels…)

·         Gestion quotidienne du logiciel temps HOROQUARTZ

·         Rédaction des documents PPR / PV installation/ Attestation de prise de fonction/ fiches navettes

·         Gestion Harmonie et mise à jour LOLFI

·         Gestion du planning de consultation avec le médecin de prévention et l’infirmière du travail

·         Suivi d’un tableau de bord RH

·         Mise en place de statistiques RH

·         Gestion quotidienne du logiciel A JUST

III/ Classement et archivage :

-          Archivage des dossiers administratifs

-          Classements des documents dans les dossiers

-          Tri des dossiers et création des étiquettes pour dossiers suspendus