SA RESPONSABLE DU POLE CANTINES H/F
Référence : 2023-1301262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Maison d'arrêt de Fleury-Mérogis 7 avenue des peupliers 91700 Fleury-Mérogis - Localisation : 7 avenue des peupliers-91700 Fleury-Mérogis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable du pôle cantines est placé sous l'autorité de la responsable du Département administration finances (DAF).
Il traite les expressions de besoins émis par les personnes détenues en lien avec le magasin central et la régie des comptes nominatifs (RCN) et en assure le suivi jusqu'à la réalité de la livraison.
Il formalise ainsi les besoins en bons de commande qu'il soumet à la validation de la cheffe du DAF dans le respect des marchés publics en vigueur auxquels est rattaché l'établissement. Il formalise, après validation hiérarchique les bons de commande en DA dans le logiciel dédié Chorus. Il enregistre la DA dans le tableau de suivi de gestion approprié sous Excel ou OPENOFFICE. Une fois la validation du comptable DAEBC, créant l'engagement juridique (EJ) correspondant à la DA, il finalise la commande en l'adressant au fournisseur concerné.
Il fait contrôler la réception des marchandises par le surveillant en charge des cantines sur les bâtiments de détention.
Il assure le suivi des bons de livraison au sein de l'établissement.
Il enregistre le service fait (SF) dans le logiciel CHORUS. Il alimente et tient à jour les tableaux de suivi des engagements juridiques et du service fait sous Excel ou OPENOFFICE.
Il entretient de bonnes relations avec les différents fournisseurs auxquels il est amené à traiter par téléphone et par messagerie électronique.
Il gère les incidents de livraison et traite les recrédits qu'il soumet à la validation du pôle pour transmission à la RCN.
Il établit en lien avec les agents du magasin central, les magasiniers et la RCN les calendriers des cantines.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Audrey ROBBE DA SILVA
- Aline FOUQUE
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Cheffe ou Chef de projet AMOA du système d'information financier H/F
