
SADM-Assistant(e) administratif(ive) et technique à l'UDAP du Calvados, Caen
Référence : 2025-1981067
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DRAC Normandie
- Localisation : 13 bis rue Saint-Ouen 14052 CAEN cedex 04
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP groupe 3 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Au sein du service de l’Unité départementale de l’architecture et du patrimoine du Calvados, sous l’autorité des architectes des bâtiments de France (ABF), l’agent(e) assure les missions suivantes :
1) Gestion du service :
- gère le courrier et la boîte courriel fonctionnelle du service ;
- assure l’accueil téléphonique courant et la prise de rendez-vous avec les demandeurs et interlocuteurs ;
- oriente les demandeurs vers l'interlocuteur adapté ;
- renseigne et conseille les demandeurs (par téléphone ou par courriel) ;
- organise les réunions de service et rédige les comptes-rendus ;
2) Assistance du chef de service et des adjoints :
- gère les agendas, la prise de rendez-vous, l’organisation des déplacements et des réunions ;
- assure la rédaction de courriers, traitement du courrier ;
- gère le classement administratif et l’archivage des dossiers ;
- organise les permanences de conseil architectural avec les communes ;
3) Instruction et gestion des dossiers d'urbanisme (sur un secteur déterminé) :
- réceptionne et enregistre les demandes d'avis (permis de construire, de démolir, d'aménager et les déclarations préalables) dans Patronum ;
- vérifie la complétude des dossiers ;
- localise les projets en fonction des servitudes, sites inscrits ou classés, abords de monuments historiques ou sites patrimoniaux remarquables (SPR) ;
- identifie les dispositions réglementaires des SPR applicables
Par ailleurs, l’agent(e) collabore avec les autres agent(e)s du service :
- aux missions et actions de conservation et de valorisation du patrimoine protégé ;
- aux missions relatives à la gestion des espaces protégés et à leur évolution dans le cadre des révisions ou modifications des PLU.
Profil recherché
Compétences techniques :
- connaissance de la rédaction administrative
- connaissance des logiciels d’instruction des dossiers ADS, PATRONUM, Atlas des patrimoines, etc.
- connaissance des législations sur l'urbanisme, les monuments historiques et les sites
- connaissance des outils bureautiques et informatiques (SIG);
Savoir-faire :
- maîtrise des délais
- bonne expression écrite et orale
- savoir communiquer, vérifier et transmettre des informations
Savoir-être (compétences comportementales) :
- sens du service public
- sens du travail en équipe
- capacité d'écoute et d'adaptation
- réactivité, capacité d’initiative.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
L’équipe compte neuf agents, trois architectes des bâtiments de France et leurs collaborateurs qui les assistent dans leurs missions de contrôle scientifique et technique sur les monuments historiques, dans l’application de la législation sur les espaces patrimoniaux dans le cadre de l’instruction des dossiers de demande de travaux ou des documents d’urbanisme.
L’unité départementale de l’architecture et du patrimoine travaille en lien étroit avec les services du pôle patrimoines et architecture de la DRAC, les inspecteurs des sites de la DREAL, les services de la préfecture et des DDI.
Le service travaille également avec le service du patrimoine du Département, la fondation du patrimoine, le CAUE, la maison de l’architecture, etc.
Liaisons hiérarchiques :
L’agent(e) est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service.
Descriptif du service
Le département du Calvados est un département littoral.
Il est riche de paysages variés et d’une histoire exceptionnelle.
Il possède près de 1000 monuments historiques qui témoignent d’un abondant patrimoine architectural et urbain des époques médiévales ou classiques, de l’histoire de la villégiature ou de la reconstruction.
Le Calvados compte 11 sites patrimoniaux remarquables gérés par des plans de sauvegarde et de mise en valeur, des aires de valorisation de l’architecture et du patrimoine ou plan de valorisation de l’architecture et du patrimoine.
Près de 100 périmètres délimités des abords sont approuvés et de nouveaux périmètres sont en cours d’élaboration.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
M. David FOUCAMBERT chef de service
david.foucambert@culture.gouv.fr (02.31.15.61.00)
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles de Normandie par courriel à : Mireille JIGAN, cellule RH – mireille.jigan@culture.gouv.fr (02.31.38.39.51)
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes pré-sélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du Code du travail, des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.
Dans le cadre de sa stratégie Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidat(e)s ou des agent(e)s qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Quotité de télétravail possible
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Secrétaire