SADM-Secrétaire administratif(ve), CRMH, site de Rouen (H/F)
Référence : 2026-2158231
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DRAC Normandie
- Localisation : 38 cours Clemenceau 76172 ROUEN Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP groupe 3 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
1. Assurer le secrétariat de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe (50 %) :
- gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;
- accueillir les personnes extérieures pour les rendez-vous ;
- réception, enregistrement, transmission, et suivi du courrier (postal et e-mails) ;
- rédaction, mise en forme, enregistrement, transmission du courrier (postal et e-mails) ;
- gérer et organiser les rendez-vous de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe, préparer les déplacements (réservation véhicules etc.) ;
- organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus
- gérer les rendez-vous extérieurs et les réservations de véhicules des agents en charge du Contrôle scientifique et technique de l’État
- suivi et tenue du planning des congés
2. Assister la conduite d’opération de maîtrise d’ouvrage (50 %) :
L’agent(e) est chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d’ouvrage sur les monuments appartenant à l’Etat/ministère de la culture. Pour cela, il(elle) assiste le.s ingénieur.s du patrimoine, conducteurs d’opération :
- participation à l'élaboration des procédures de passation des marchés
- organisation et secrétariat des commissions d’appel d’offre
- préparation de l'engagement des marchés
- suivi de l'exécution administrative des marchés jusqu'à leur solde
3. Autres missions ponctuelles :
- élaboration et suivi des conventions d'exonération des droits de mutation relativement à des monuments historiques de Seine-Maritime et de l’Eure
- élaboration des ordres de mission et suivi des vacations des experts en patrimoine de Normandie
- secrétariat par intérim des autres cellules en cas d’absence
Profil recherché
Savoir-faire :
- connaissance du code des marchés public et expérience dans la mise en œuvre de marchés publics : expert
- rédaction de courriers administratifs : maîtrise
- connaissances du vocabulaire technique architectural : pratique
- mise en œuvre de l'ensemble des procédures liées aux marchés publics
- maîtrise des différentes pièces constituant les marchés et les autres actes administratifs relevant de leur exécution
- organisation et maîtrise des délais
- maîtrise du pack office
- aisance avec les outils numériques
Savoir-être (compétences comportementales) :
- sens du contact en interne et avec les partenaires extérieurs : entreprises, architectes, etc.
- amabilité et disponibilité : accueil et orientation
- sens de l’organisation et de la priorisation
- intérêt pour le travail en groupe et l’échange collaboratif
- aisance orale
- qualité d’écoute
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques : la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe
Liaisons fonctionnelles : les ingénieurs du patrimoine en charge de la maîtrise d’ouvrage
Employeur: Ministère de la Culture, DRAC Normandie
Structure de 160 agents répartis sur 5 sites géographiques (Caen, Rouen, Saint-Lô, Alençon, Evreux)
Service : Au sein du pôle Patrimoines et architecture, la Conservation Régionale des Monuments Historiques (CRMH) est composée de 25 agents affectés sur 2 sites (Caen et Rouen). La CRMH est composée de 4 cellules : Protection, Contrôle scientifique et technique de l’État, Maîtrise d’ouvrage, Subvention.
Le site de Rouen est localisé dans la Cité Administrative Saint-Sever, disposant d’un restaurant administratif.
À propos de l'offre
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Qui contacter :
Philippe ROCHAS, conservateur régional des monuments historiques de Normandie
philippe.rochas@culture.gouv.fr / 02.31.38.39.58
Florie ALARD, conservatrice régionale adjointe des monuments historiques de Normandie
florie.alard@culture.gouv.fr / 02.32.10.71.02
Candidatures
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles de Normandie par courriel à : cellule-RH.drac-normandie@culture.gouv.frLes candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la culture et de la communication s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à disposition des candidat-e-s ou des agent-e-s qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement -
- multiplicité des tâches
- sensibilité réglementaire et juridiques des missions
- confidentialité de certains dossiers
Télétravail possible.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire
