SAENES Titulaire - Secrétaire de direction - Collège de LA CAVALERIE (12)
Référence : MENJ-16-2024-11540
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : Aveyron (12), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Affectation : Collège de La Cavalerie (12)
Activités principales :
- Gestion du courrier (enregistrement, suivi, rappels) et la messagerie, des plannings.
- Traitement de l'information et des dossiers, dans le respect de la réglementation et des procédures.
- Assurer les travaux de tous types (courriers, notes, documents), photocopies.
- Alimentation des bases de données de gestion (enseignants, AED, bas élèves Siecle...), mise à jour et fiabilisation.
- Aide administrative à la préparation de commissions (conseil de discipline, équipe éducative, convocations, conseils d'administration, conseils de classe.
- Aide administrative pour l'organisation des élections.
- Suivi et alimentation de tableaux de bord
- Assurer la gestion des bourses des élèves
- Apporter une information de 1er niveau aux personnels enseignants et d'éducation aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs externes
Profil recherché
Compétences attendues :
- Connaissance du fonctionnement de l'EPLE et de l'organisation du système éducatif.
- La maitrise des messageries, outils bureautiques usuels et logiciels spécifiques en EPLE est impérative
- Etre réactif, rigoureux, méthodique
- Savoir informer et rendre compte. Savoir être dans le respect du cadre hiérarchique
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, tout en assurant la pérennité
- Etre capable de disponibilité et de capacités relationnelles pour l'accueil de tous les publics
- Respect de l'organisation et sens du travail en équipe indispensables, dans le respect des calendriers et procédures
- Savoir anticiper et planifier les activités au regard des échéances calendaires
Expérience réussie sur un poste de même nature en établissement scolaire
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
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Gestionnaire de scolarité
