SAR Chambéry Secrétaire Administratif – Gestionnaire RH et formation H/F
Référence : 2025-1809032
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY- Service administratif régional de la Cour d'appel de Chambéry (73) - Localisation : Service administratif régional de la Cour d'appel de Chambéry, 12 Boulevard de la Colonne 73000 CHAM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion des concours :
- Organisation matérielle des concours et examens professionnels
- Assurer les convocations des candidats
- Etablir les annexes relatives aux concours et examens professionnels conformément aux instructions de RHG4
- Participer aux opérations de surveillance les jours des épreuves
- Assurer l’acheminement des copies
Gestion des ressources humaines :
- Recensement et suivi des campagnes de mobilité des fonctionnaires (A B,C) : recensement des postes, envoi des dossiers de candidature à l’administration centrale, suivi post-campagne-
- Recensement des postes vacants d’agents non titulaires en lien avec les campagnes de
-Publication des fiches de postes sur la plate-forme CSP
-Gestion des recrutements des agents ayant la reconnaissance de travailleurs handicapés.
Gestion de la formation :
- Renseigner les différents interlocuteurs (accueil physique, téléphonique et courriel)
- Enregistrer et faire le suivi des demandes de formation
- Préparer et adresser les convocations, les rejets et les attestations
- Préparer les conventions de tutorat
- Participer à l’élaboration des statistiques et les bilans annuels
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatif(s) métier(s) : harmonie
Outils bureautiques
Connaissance des statuts
Circuits administratifs et financiers
Organisation judiciaire et administrative
Connaissance des circuits administratifs
Maîtrise des outils de communication
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Rendre compte
Organiser son travail en fonction des urgences
Rédiger et mettre en forme des documents
Maîtriser les nouvelles technologies, les outils informatiques (excel , harmonie, LSG notamment) Travailler en équipe
Faire preuve de polyvalence
Savoir-être :
S'impliquer dans un travail d'équipe
Anticiper et faire preuve d'initiative, tout en rendant compte
Faire preuve de discrétion
Etre organisé et réactif
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines et de la communication
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- rgrh.sar.ca-chambery@justice.fr
- rgf.sar.ca-chambery@justice.fr
Qui sommes-nous ?
La cour d'appel de Chambéry s’étend sur les départements de la Savoie et de la Haute-Savoie. Son ressort comporte cinq tribunaux judiciaires, un tribunal de proximité, trois tribunaux de commerce, un conseil des prud’hommes, deux conseils départementaux d'accès au droit et sept maisons de justice et du droit.
Le service administratif interrégional judiciaire est dirigé, sous l'autorité conjointe de la première présidente et de la procureure générale, par la directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire (DDARJ).
Il assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires au sein du ressort de la cour d'appel de Chambéry dans différents domaines : gestion des ressources humaines, formation du personnel (à l'exception de celle des magistrats), préparation et exécution des budgets, passation des marchés publics, gestion informatique et gestion du patrimoine immobilier.
Le SAR compte un effectif d’environ 37 agents, dont 20 placés ayant vocation à assurer des missions de renfort dans les juridictions du ressort.
Le service est installé au 12 Boulevard de la colonne- 73000 CHAMBERY
Descriptif du service
Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par le directeur/la directrice délégué€ à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de cinq pôles :
- Le pôle ressources humaines
- Le pôle budgétaire
- Le pôle de l’immobilier
- le pôle informatique
- le pôle de la formation
30 personnes composent le SAR dont les personnels placés
Au service RH, outre la RGRH, 1 greffière RGRHA, 1 SA RGRHA, 1 SA gestionnaire, 3 adjoints administratifs
Au service formation 1 RGF
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
1 Poste vacant ouvert à la mobilité.
Le poste est soumis à un entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien avec le recruteur.
Candidatures en détachement des secrétaires administratives extérieurs au ministère de la justice :
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des servicesL’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : rh.titulaires.sar.ca-chambery@justice.fr.
Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : rh.titulaires.sar.ca-chambery@justice.fr.
Organisation de travail : Charte des temps du SAR : 37H30 hebdomadaires, horaires variables
Restauration : Possibilité de restauration sur place (cuisine aménagée)
Accessibilité en transport / Parking : proche de la gare. Pas de place de parking
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels