SAR COLMAR - adjoint administratif pôle CHORUS H/F
Référence : 2022-1009221
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : 18 rue Schlumberger 68000 Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Moyens informatiques et bureautiques nécessaires.
Composition et effectifs du service : Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar est composé d’un effectif de 83 agents.
Votre hiérarchie : Le responsable de gestion du service, chef du pôle chorus et le directeur du SAR
Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels
Nombre d’agents à encadrer : Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : non
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs et budgétaires
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Vérifier les données avant traitement des factures
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste : Sur site
Perspectives d’évolution professionnelle : Selon les règles statutaires
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar regroupe, sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, le service des ressources humaines, le pôle financier en charge de la gestion budgétaire, de la dépense, des marchés et du patrimoine immobilier, le service de l’informatique et le service de la formation. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives de contrôle et de mise en paiement des dépenses (dépenses de fonctionnement ; frais de justice ; aide juridictionnelle ; masse salariale hors PSOP) ou d’encaissement des recettes entrant dans le périmètre du pôle chorus (recouvrement d’aide juridictionnelle ; rétablissement de crédits ; recettes diverses).
Il peut exercer des fonctions de gestionnaire (contrôle de premier niveau consistant à transmettre l’acte au valideur) ou des fonctions de valideur (contrôle de dernier niveau consistant à transmettre l’acte au comptable de la DDFIP pour mise en paiement).
Il travaille en équipe sous l’autorité des valideurs et du chef du pôle chorus.
Descriptif du service
Direction/ Administration / Gestion :
Réception des demandes de paiements ou de propositions de titre de perception
Enregistrement des actes dans les outils et cadres de suivi (tableau de bord ; suivis divers…)
Vérification de la conformité des actes (nomenclature budgétaire ; tarifs règlementés ou contractuels ; pièces justificatives)
Suivi des litiges (pénalités ; avoirs ; contestations diverses)
Renseignement des prestataires ou des greffes des juridictions (conformité des actes ; identifications des paiements ; orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent…)
Renseignement du comptable de la DDFIP (traitement des rejets ou des demandes d’informations complémentaires pour permettre le paiement)
Archivage des documents et des dossiers (flux financiers non dématérialisé)
Intérêts et contraintes du poste :
Capacité de traitement de volumes importants d’actes
Maîtrise de la gestion du temps et des priorités (objectif de traitement rapide des demandes de paiements) tout en garantissant la régularité des actes présentés au comptable
Discrétion
Curiosité intellectuelle et capacité d’analyse
À propos de l'offre
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Emploi réservé aux fonctionnaires. 4 PSDV.
RIFSEEP groupe 2. Durée minimale souhaitée sur le poste : 3 ans.
Renseignements et candidature:
Emmanuelle Galmiche - chef pôle chorus
emmanuelle.galmiche@justice.fr
ou
Séverine Michel – DDARJ par intérim
ddarj.sar.ca-colmar@justice.frCandidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :- leur formulaire de candidatures à solliciter auprès du recruteur, à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités, y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr -
Informations complémentaires :
Organisation du travail :
37h30 hebdomadaires ; logiciel de gestion du temps de travail
Restauration :
Restaurant administratif à 15 minutes à pied – salles de convivialité équipées
Accessibilité en transport / Parking :
Gare SNCF à 3 minutes à pied
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
