SAR COLMAR - archiviste au CEPAJ de SCHNERSHEIM H/F
Référence : 2023-1132475
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : 67370 SCHNERSHEIM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Sous l’autorité du responsable du centre, le contractuel archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives déposées au centre, en lien avec les juridictions du ressort.
Il/elle exerce, sous l’autorité du greffier responsable de centre, des activités :
- liées aux relations avec les services producteurs d’archives : il/elle participe aux opérations de sensibilisation des services, applique et veille au respect des procédures de versement
- découlant de la chaîne de traitement archivistique : il/elle met en œuvre les procédures de tri, de destruction, de classement et de réalisation d’inventaires d’archives
- liées à la gestion matérielle documents : il/elle prend en charge les flux de documents, veille au bon état des espaces de conservation, au bon fonctionnement du matériel, met en œuvre et veille au respect des règles de conservation préventive et palliative.
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Localisation
Qui sommes-nous ?
Situé à Schnersheim (67370) à 17 kilomètres de Strasbourg et 20 kilomètres de Saverne, le centre régional des archives du ressort de la cour d’appel, offre une activité de service de gestion des archives des juridictions. Fort d’une surface construite de 2400 m² et constitué de 20 000 mètres linéaires de rayonnages mobiles, il est doté de technologies modernes de gestion d’entrepôts. Sa vocation est d’offrir aux juridictions du ressort, une gestion dynamique et efficace du traitement d’archives.
Le centre n’est pas ouvert au public. Quatre postes sont localisés à Schnersheim et rattachés au service administratif régional de la cour d’appel, pour assurer le fonctionnement de ce centre : 1 poste de greffier, responsable de centre et 3 postes d’adjoints administratifs, agents archivistes.
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature (obligatoire pour postuler) :
Claire-Hélène Camelot : Archives.sar.ca-colmar@justice.fr
ou :
Vincent Naegelen – DDARJ : ddarj.sar.ca-colmar@justice.fr -
Composition et effectifs du service : 1 B et 4C.
Votre hiérarchie : Le directeur du SAR – la greffière cheffe de site
Vos interlocuteurs métiers : Les responsables des juridictions, greffiers et agents.Statut du poste : 1 PV
Date de vacance des postes : 01/03/2023
Durée d’affectation : contrats de 6 mois renouvelables pour un maximum de 2 ans
Temps de travail : 35h00 hebdomadaires
Rémunération : SMIC
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
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Domaine: Intervention technique et logistique
Gestionnaire d'équipements - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG