SAR COLMAR - Responsable de la gestion budgétaire - chef pôle chorus H/F
Référence : 2024-1792220
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : 18 rue Schlumberger 68000 Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
(...)
• Relations avec le responsable du service comptable public (services de la direction départementale des finances publiques (DDFIP) de Meurthe et Moselle) ;
• Référent en matière de suivi des recettes non fiscales (RNF) ;
• Pilotage des intérêts moratoires (IM) ;
• Travaux de fin de gestion (TFG) : nettoyage des flux ; responsable de rattachement dans le cadre du recensement des charges à payer
• Responsable des immobilisations : validation de fiches relatives aux dépenses immobilisables ;
• Responsable de la mise en œuvre du contrôle interne comptable (CIC) et financier (CIF) ; gestion des contrôles de supervision (contrôle d'intensité variable des frais de justice, commandes publiques programme 166, aide juridictionnelle programme 101, dépenses HPSOP titre 2.
• Référent CCA (correspondant Chorus applicatif) et CCF1 (correspondant Chorus Formulaire) : création de fiche desk (FSD) en cas d'anomalie relayée par les utilisateurs, interface avec le support (mission Chorus du ministère), gestion des habilitations Chorus des utilisateurs. Le poste exige une grande disponibilité en début et en fin de gestion budgétaire.
Le chef de pôle bénéficie d'une délégation de signature à l’effet de signer les bons de commande, actes relevant du pouvoir adjudicateur, exécutés par le pôle Chorus et de procéder à tout acte de validation dans Chorus.
Le nombre d’agents de catégories B et C à encadrer est de l’ordre de 18 agents
Profil recherché
Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit administratif
Finances publiques
Outils bureautique et de communication
Règles budgétaires et comptables
Outil et méthodes de contrôles comptables
Réglementation Marchés publiques
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire:
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens, animer des réunions
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Déléguer
Maitriser l’analyse et la synthèse de documents
Maitriser les techniques budgétaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Etre autonome
Etre vigilant
Etre réactif
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper et planifier
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l’urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées:
Expérience de gestion de services
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formations régionales et nationales
Perspectives d’évolution professionnelle :
Selon les règles statutaires
Qui sommes-nous ?
Le service budgétaire du SAR de Colmar assure, pour le compte des chefs de cour, la préparation des demandes budgétaires Programmes 166 et 101, répartit les crédits, pilote et suis le processus de la dépense tant en matière de fonctionnement courant qu’en matière de frais de justice. Il assure, en outre, la gestion des marchés publics et du patrimoine immobilier.
Descriptif du service
Vos activités principales:
Au sein du service du pôle chorus, le chef de pôle assure les fonctions principales suivantes :
• Pilotage du service : alimentation de tableaux de pilotage, statistiques, restitutions Chorus ;
• Management et gestion des ressources humaines du pôle : répartition des effectifs et de la charge de travail, gestion administrative du personnel, validation du temps de travail, des congés et absences, évaluation des agents, recrutement des contractuels
• Gestion et suivi de l'ensemble des tâches de la chaîne de dépenses en respectant les normes comptables et les flux de gestion (flux 1 à 4) : responsable des engagements juridiques (EJ) et validation de l'ordonnancement des demandes de paiements (DP) ;
• Validation des marchés publics dans l'outil et suivi de leur engagement ;
(...)
À propos de l'offre
-
Organisation du travail : Soumis à l'article 10 D. 25/08/2000 ARTT.
Groupe RIFSEEP : 3 - NBI 25 points
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Autres :
Restauration : Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Proximité gare / Parking privé
Renseignements et candidature (poste soumis à entretien) :
Mme Séverine MICHEL, directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire au SAR de la Cour d’appel de Colmar,
03.89.21.55.19 - ddarj.sar.ca-colmar@justice.fr
ou
Alison NICOLAS, RGB
03 89 21 55 03
Ne pas utiliser les fonctionnalités de CSP pour candidater.
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…);
Moyens informatiques et bureautiques indispensables à l’exercice des missions.
Votre hiérarchie:
Autorité directe : Madame le directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire.
Vos interlocuteurs métiers:Chefs de cour, DDARJ, ensemble des services du SAR, les services prescripteurs, les juridictions, les prestataires, le comptable (DDFIP Meurthe et Moselle), les reviseurs des frais de justice.
Il exerce des liens fonctionnels avec :
➢ Les services prescripteurs, et les juridictions ;
➢ Les prestataires ;
➢ Le comptable (DDFIP de Meurthe et Moselle);
➢ Le responsable de gestion budgétaire (RGB) s'agissant des dépenses relevant du Titre III;
➢ Le responsable de gestion des ressources humaines (RGRH), en ce qui concerne les dépenses de personnel (Titre II).
Il exerce des liens fonctionnels avec :
➢ Les services prescripteurs, et les juridictions ;
➢ Les prestataires ;
➢ Le comptable (DDFIP de Meurthe et Moselle);
➢ Le responsable de gestion budgétaire (RGB) s'agissant des dépenses relevant du Titre III;
➢ Le responsable de gestion des ressources humaines (RGRH), en ce qui concerne les dépenses de personnel (Titre II).
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable budgétaire
