SAR COLMAR - Responsable de la gestion budgétaire adjoint H/F
Référence : 2024-1491421
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Localisation : 18 rue Camille Schlumberger 68000 Colmar
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Suivi et exécution budgétaire
- Suivre l’exécution de la dépense
- Passer des commandes et en assurer le suivi jusqu’à la livraison
- Suivre les consommations de fluides du ressort (tableau / factures)
- Suivre les frais postaux
- Saisir et valider des DA en l’absence de Pauline GEYER
- Suivre les recettes non fiscales, rétablissement des titres
- Suivre les litiges, factures et pénalités et relancer les sociétés
- Faire des restitutions et statistiques
- Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus (de gestion, d’exécution et d’activité)
- Suivre le déploiement des copieurs dans le cadre du marché Solimp 4 (PV mise en service, factures…)
1-2 Contrôle interne financier
- Elaborer et gérer les délégations de signature et les habilitations Chorus
- Exécuter les missions relevant du CIF (factures inférieures à 80 €, contrôle des SF etc…)
1.3 Participation au suivi de la gestion des frais de justice et des dépenses en matière d’aide juridictionnelle
1-4 Participation à la mise en œuvre de la politique associative régionale
- Assister le RGB dans l’établissement des documents dans le cadre du BOP 101
1-5 Participation à la gestion financière des rémunérations et avantages sociaux des personnels extérieurs (PPI, services civiques, apprentis, stagiaires rémunérés) et conciliateurs
- Vérifier et valider les ordres de mission dans Chorus DT
- Vérifier et valider les factures générées par les états de frais dans Chorus DT
1-6 Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers
- Préparer des notes au RGB sur tout sujet
- Interlocuteur privilégié des juridictions et du pôle chorus
1-7 Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national
Et toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Vos interlocuteurs métiers :
Le pôle Chorus
Les cellules budgétaires d’arrondissements judiciaires
Les directeurs de greffe des juridictions du ressort
La Direction départementale des finances publiques
Les associations
Les responsables des services centralisateurs des frais de justice des juridictions
Les responsables de gestion du SAR
Profil recherché
Connaissances :
Applicatif(s) métier(s) : Chorus, Chorus DT
Circuits administratifs
Comptabilité des associations
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques budgétaires
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l’urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : …/…
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations régionales et nationales.
Perspectives d’évolution professionnelle : Selon les règles statutaires.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Colmar est composé d’un effectif de 83 agents. Il regroupe, sous l’autorité du directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, le service des ressources humaines, le pôle financier en charge de la gestion budgétaire, de la dépense, des marchés et du patrimoine immobilier, le service de l’informatique et le service de la formation.
Le service budgétaire du SAR de Colmar assure, pour le compte des chefs de cour, la préparation des demandes budgétaires, répartit les crédits, pilote et suis le processus de la dépense tant en matière de fonctionnement courant qu’en matière de frais de justice. Il assure, en outre, la gestion des marchés publics et du patrimoine immobilier.
Le service est composé d’un responsable de la gestion budgétaire, chef du pôle budgétaire, d’un responsable de la gestion du patrimoine immobilier et d’un responsable de la gestion budgétaire davantage en charge de la gestion des marchés publics. Un adjoint administratif et un responsable de la gestion budgétaire adjoint assistent les directeurs dans leurs missions.
Descriptif du service
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget opérationnel de programme, à la proposition d’une répartition de la ressource, au suivi et à l’exécution de la dépense.
À propos de l'offre
-
Renseignements et candidature (poste soumis à entretien) :
Mme Alison Nicolas : rgb.sar.ca-colmar@justice.fr
Ou
Mme Séverine Michel : ddarj.sar.ca-colmar@justice.fr
Ou
Mme Emmanuelle Galmiche : chef.chorus.sar.ca-colmar@justice.fr
Groupe RIFSEEP 2 - Emploi réservé aux agents ayant la qualité de fonctionnaire. NBI 20 points
Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :- leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
- un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.
L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : detachements-pole-b.rhg1-sdrhg-dsj@justice.gouv.fr , copie à : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr -
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre Hiérarchie :
La responsable de la gestion budgétaire et en son absence les responsables de gestion du pôle budgétaire.
Organisation de travail : 37h30 hebdomadaires – Mission exercée du lundi au vendredi, aux horaires de bureau. Le poste est éligible au télétravail à terme.
Restauration : Restauration administrative à 15 minutes à pied et espace de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Proximité gare immédiate / Parking privé
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Responsable budgétaire
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Gestion budgétaire et financière
Correspondant d'établissements médico-sociaux - Contrôleur de Gestion H/F
-
Domaine: Gestion budgétaire et financière
Directeur(trice) des finances et des marchés publics - COMMUNE DE ROUFFACH
