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SAR PARIS – SECRETAIRE ADMINISTRATIF - Responsable de gestion budgétaire – Chef de pôle (pôle Chorus)

Référence : 2025-2021564

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
    SAR
  • Localisation : 34 quai des orfevres 75055 PARIS CEDEX 01
Domaine : Justice
Postuler par mail

Date limite de candidature : 03/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le bureau de l'exécution comptable (Pôle Chorus) est composé d'un « pôle Fonctionnement courant des juridictions », chargé du paiement de l'ensemble des factures sur marchés et hors marchés de l'ensemble des arrondissements judiciaires du ressort, de l’exécution comptable du Titre II HPSOP et du recouvrement des recettes non fiscales (y compris le recouvrement de l’aide juridictionnelle), ainsi que d'un pôle Frais de justice, aussi en charge du paiement de l'aide juridictionnelle et du suivi des régies.
Sous le contrôle de la direction du bureau de l’exécution comptable, à qui il rend compte de manière régulière, le chef de pôle « Frais de justice » :
• assure le relais opérationnel entre la direction du bureau et les responsables des engagements juridiques du pôle ;
• organise quotidiennement l’activité comptable opérationnelle du pôle, en lien avec les autres responsables des engagements juridiques, notamment en veillant au bon déroulement des journées de roulement, en faisant remonter les difficultés à la direction du bureau, en suivant le traitement des urgences et difficultés,
 • extrait quotidiennement la ZDEP56 “frais de justice” et l’INFBUD53 sur le logiciel Chorus Coeur ;
• répartit entre les équipes la liste de traitement hebdomadaire des mémoires de frais de justice définie par la direction du bureau ;
• coordonne et suit le traitement des listes de traitement des mémoires de frais de justice conformément au guide de bonne gestion et autres consignes particulières, notamment en faisant remonter à la direction du bureau toutes difficultés pour arbitrages ;
 • coordonne en lien avec les autres responsables des engagements juridiques du pôle le suivi des relances auprès des juridictions en matière de frais de justice pour un nettoyage comptable régulier du workflow ;
• répartit entre les équipes le traitement des régies papier et des régies dématérialisées dès leur arrivée au sein du pôle en vue de reconstituer les avances en temps réel ;
 • suit l’envoi des régies papier aux services du comptable assignataire au fur et à mesure ;
• répartit entre les équipes le traitement des subventions du programme 101 et procède au suivi dudit traitement
• répartit entre les équipes le traitement des mémoires d’aide juridictionnelle conformément à la stratégie de consommation définie par la direction du bureau ;
 • coordonne l’envoi des mémoires d’aide juridictionnelle aux services du comptable assignataire au fur et à mesure de leur traitement en vue d’améliorer les délais de paiement ;
• propose à la direction du bureau toutes mesures de nature à améliorer les circuits de traitement afin de réduire les délais de paiement et d’assurer une transmission fluide des informations. Il met en œuvre les décisions prises par la direction. Il lui rend compte des modalités de leur exécution ;
 • participe à la creation de modes opératoires pour faciliter l’accomplissement des missions des agents du pôle Frais de justice ;

Profil recherché

• la vérification et la validation de la saisie par les gestionnaires de son équipe des bordereaux de régie, ainsi que la vérification régulière de l’alimentation des fichiers stock et le suivi des rejets du comptable public ;

• le suivi des difficultés relatives aux tiers fournisseurs et des demandes extérieures sur la boîte structurelle ;

 • l’animation de son équipe de gestionnaires, notamment en suivant et en contrôlant leurs mises en traitement.

Le chef de pôle Frais de justice exécute toutes autres missions données par la direction du bureau de l’exécution comptable.

Localisation

Localisation : 34 quai des orfevres 75055 PARIS CEDEX 01

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • victor.marques-saloio@justice.fr
  • bertrand.cresson@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le service administratif régional (SAR), disposant de 276 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.

Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.

Le ressort de la cour d’appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310 000 m2.

À propos de l'offre

  • 1 PV réservé aux fonctionnaires

    Poste soumis à entretien

    IFSE 1

  • • participe à la formation des nouveaux arrivants au sein du pôle Chorus Fonctionnement courant, ainsi qu’à la formation continue des agents dudit pôle ;
    • assure la suppléance des responsables des engagements juridiques hors marchés et marchés en leur absence ;
    • coordonne les desideratas de congés sur les périodes déterminées par la direction du bureau de l’exécution comptable
    • s’assure de la bonne exécution opérationnelle du calendrier comptable déterminé par la direction du bureau de l’exécution comptable ;
    • s’assure de la bonne exécution des circuits de fluidification de la chaîne de la dépense arrêtés par la direction du bureau de l’exécution comptable.
    En cas d’absence de ses collègues responsables des engagements juridiques au sein du pole Frais de justice, le chef de pôle Frais de justice a la charge de ::
    • la vérification et la validation des demandes de paiement et des pièces jointes pré-enregistrées par les gestionnaires en matière de mémoires de frais de justice, ainsi que le suivi des rejets comptables de son équipe ;
     • la vérification et la validation de la saisie par les gestionnaires de son équipe des bordereaux d’aide juridictionnelle, ainsi que la vérification régulière de l’alimentation du tableau de suivi et le suivi des rejets du comptable public ;

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Conseillère / Conseiller technique

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