SCD BIBAS chargé.e de la gestion des données du catalogue
Référence : 2025-2091482
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne - Localisation : 31 Rue Baudricourt, 75013 Paris Centre Pierre-Mendès-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
FONCTIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Participer à la curation des données bibliographiques et d’autorité de l’université.
- Participer aux opérations de correction et d’amélioration rétrospective du contenu des catalogues et référentiels de l’université : exhaustivité du signalement bibliographique, de l’indexation, des points d’accès, des données locales.
- Participer à la priorisation et à la définition de niveaux de qualité requis selon les projets, en fonction des objectifs et des contraintes de calendriers et de moyens.
- Participer au pilotage de chantiers et au suivi statistique de la progression des travaux.
- Participer en particulier les corrections nécessaires au bon déroulement de la migration des données du SGB vers un nouveau système dans le cadre du projet de ré informatisation du SCD.
- Participer à la priorisation et à la définition de niveaux de qualité requis selon les projets, en fonction des objectifs et des contraintes de calendriers et de moyens.
- Participer au pilotage de chantiers et au suivi statistique de la progression des travaux.
Participer à la correspondance avec l’ABES pour les questions de catalogage dans le Sudoc
- Veiller au bon déroulement des transferts quotidiens de notices du Sudoc vers le SGB Aleph.
- Coordonner les demandes de vérifications et corrections adressées au réseau de bibliothèques local (7 bibliothèques intégrées au SCD et bibliothèques associées).
- Coordonner pour le réseau la gestion des doublons dans le Sudoc et participer à l’activité de dédoublonnage.
- Coordonner la réponse aux demandes et enquêtes adressées par l’ABES et échanger au besoin avec le support assistance de l’ABES.
- Veiller à l’assistance de l’outil WinIBW (mises à jour, scripts…).
Participer à la supervision de la production catalographique du réseau local des bibliothèques
- Participer à la communication, à l’assistance et au conseil pour les questions de catalogage (courant et rétrospectif), pour différents types de documents et en s’appuyant sur les règles, normes et référentiels nationaux et les outils de l’ABES.
- Participer à l’intégration des impératifs d’exhaustivité et de fiabilité des données conformes aux consignes de l’ABES dans la formation et les procédures de travail courants.
- Diffuser dans l’établissement la documentation professionnelle et les ressources pédagogiques proposées par l’ABES.
- Participer à la rédaction des consignes et de la documentation proposée en complément du Guide méthodologique de l’ABES.
Accueillir, renseigner et orienter le public en salle de lecture.
- Gérer les prêts, retours et espaces de travail, et veiller au respect du règlement.
- Accompagner les usagers dans leurs recherches et l’utilisation des outils documentaires.
- Animer des formations et visites pour les étudiants et autres publics.
- Faciliter l’accès aux ressources pour les publics empêchés ou handicapés.
Profil recherché
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques
- Formation professionnelle (diplôme DUT ou EBD).
- Connaître les règles de description de la documentation sur les différents supports, y compris la documentation électronique et les travaux universitaires.
- Identifier les informations et associées aux différents niveaux du signalement des collections : données bibliographiques, données locales, points d’accès et notices d’autorité liées.
- Pratiquer la gestion et la production de métadonnées en format Unimarc.
- Maîtriser les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SGB (Système de Gestion de Bibliothèque).
- Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire.
- Connaître des missions et fonctions assurées dans les bibliothèques universitaires.
- Connaître les enjeux et responsabilités du signalement et des référentiels partagés.
- Avoir une pratique du travail dans les outils nationaux : Sudoc, WinIBW,
- Colodus, Theses.fr, STAR et des consignes appliquées dans ce cadre.
Veiller aux évolutions des règles de description, formats et outils.
Savoir-faire opérationnels
- Communiquer et travailler en équipe, et en réseau.
- Dialoguer avec les collègues assurant des missions et projets de nature variée (gestion de BU ou de bibliothèques de laboratoire, communication, appui à la recherche, formation, outils informatiques, référentiels…).
- Assurer des tâches courantes de façon autonome.
- Occasionnellement : analyser une situation, organiser un travail en compte les objectifs fixés ; rendre compte par écrit et oralement sur son activité ; mettre en œuvre les méthodes et outils pédagogiques.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Descriptif du service
Le Service commun de la documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’Université ; il gère six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d’environ quarante bibliothèques associées notamment pour l’établissement d’un catalogue collectif, l’accès à la documentation électronique et la formation des personnels.Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèque.
À propos de l'offre
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CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Déplacements dans les bibliothèques dans le réseau, dans Paris et en proche banlieue
- 35h par semaine
- Soirée jusqu’à 19h00, certaines période 20h. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00
- Une ouverture par semaine à 8h45
- 8 samedis travaillés (9h-15h) environ par an
- Télétravail possible 1 jour par semaine (à partir du 4e mois dans le poste)
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Administratrice / Administratrice de bases de données