SDLP - Assistant secrétariat de la sous-direction des ressources et des moyens mobiles (H/F) H/F
Référence : MINT_BA075PNC-80767
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de la protection
- Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté (e) au secrétariat de la sous-direction, vous assurez la gestion des appels téléphoniques, de l’agenda et des rendez-vous du sous-directeur et de son adjoint. Vous traitez le courrier arrivée et départ et son enregistrement dans l’application idoine, la gestion des parapheurs, préparez les dossiers et mettez en forme les notes. Vous participez à l’organisation de réunions.
Vous pourrez également être amené (e) à renforcer la section de gestion du personnel en assurant des missions ponctuelles notamment, le traitement et le suivi des arrêts maladie.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-direction des ressources et des moyens mobiles est chargée de fournir à l'ensemble du service, les moyens opérationnels. Elle est composée de trois divisions : la division des moyens mobiles, la division des ressources et la division de la formation
Composition et effectifs du service
La sous-direction est placée sous l'autorité d'une commissaire générale (250 effectifs).
La division des moyens mobiles est placée sous l'autorité d'un commissaire divisionnaire.
La division des ressources est placée sous l'autorité d'un attaché d'administration hors classe.
La division de la formation est placée sous l'autorité d'un officier de police.
Liaisons hiérarchiques
La sous-directrice, commissaire générale de police.
L'adjoint au sous-directeur, commissaire divisionnaire et son adjoint commandant.
Liaisons fonctionnelles
Les sous-directions opérationnelles du SDLP, le cabinet du ministre, les services de la DGPN et du secrétariat général
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau initié
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau initié
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau initié
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Autres : Connaissance des applications Dialogue, GEOPOL et MaarchCourrier à acquérir
Vos perspectives :
Maîtriser certains aspects de la gestion des ressources humaines
Éléments de candidature
Personne à contacter
sdlp-sdrmm-siat@interieur.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
MINISTERE DE L’ INTERIEUR – DIRECTION GENERALE DE LA POLICE NATIONALE
SERVICE DE LA PROTECTION / SOUS-DIRECTION DES RESSOURCES ET DES MOYENS MOBILES
Administrative : Place Beauvau - 75008 PARIS
Géographique : 14/16 rue Miromesnil – 75008 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de gestion administrative
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : EGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant administratif
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM05
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Codes UO affectations :
Administrative : SCMP0400
Opérationnelle : SCMP0401
Date limite dépôt de candidature : 31/12/2024 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, discrétion, disponibilité et réactivité sont attendues sur le poste
Durée hebdomadaire de travail de 40 heures 30 générant 29 jours de RTT
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef du bureau des ressources humaines 01 49 27 47 86 ou son adjoint au 01 45 64 47 32
Secrétariat 01 40 07 23 00
sdlp-sdrmm-siat@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 15/01/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
