SDPQVT - Secrétariat du Bureau du Logement et assistant(e) du chef de bureau et son adjoint(e)
Référence : 2025-1939856
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : Bureau du Logement 3/3 bis Villa Thoréton 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales
- Filtrage des appels téléphoniques adressés à l’encadrement du bureau ;
- Gestion du planning du bureau (échéances …) et de l’agenda du chef de bureau et son
adjointe (prises de rendez-vous) ;
- Gestion des parapheurs : présentation, vérification de leur complétude, transmission
aux services concernés ;
- Gestion de dossiers transversaux au sein du bureau et de situations signalées ;
- Présentation du courrier ;
- Diffusion des notes d’informations à l’ensemble des personnels du bureau ;
- Rédaction et mise en page de documents (bordereaux, notes, fiches…) ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus ;
- Constitution de dossiers ;
- Suivi RH du bureau (actualisation de l’organigramme, mise à jour des fiches de postes, suivi et transmission des dossiers de mutations, notations…) ;
- Actualisation de l’annuaire des agents du BL, et des correspondants du BL ;
- Archivage : suivi et gestion courante de l’archivage de l’ensemble des dossiers, documents, conventions, notes, instructions, courriers, rapports, bilans … ; gestion de
l’élimination des archives.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives
Poste atypique équivalent à un poste de catégorie B qui nécessite un investissement
important et un sens prononcé de l'organisation. Des connaissances spécifiques en
matière de réglementation d'accès au logement social doivent être maîtrisées. Le poste
permet de valoriser des compétences pour l'accès à la catégorie B.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau expert - requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Autre : Capacité d'initiative / réactivité sur les
situations sensibles signalées au chef de
bureau
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau expert - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Le Chef du Bureau du Logement ou son adjointe : 01-56-06-17-03 (secrétariat)
- pp-drh-sdpqvt-bl-secretariat@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Activités du service
La sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail constitue un des cinq
pôles de la direction des ressources humaines et compte plus de 170 agents. Elle se
compose du bureau du logement, du bureau de la coordination et des moyens, du bureau
de l’accompagnement social et de la politique d’accueil de la petite enfance, du bureau de
la restauration sociale, du bureau de la prévention, du soutien et des conditions de travail
et du service de médecine de prévention.
Composition et effectifs du service
Le bureau du logement comprend 28 agents : 4 cadres A, 11 cadres de catégorie B et 13
agents de catégorie C. Le bureau est composé de deux grandes sections (gestion de l’offre de logements et attribution des logements), de la mission accueil des jeunes fonctionnaires, d’un technicien SYGLOPP (de catégorie B) et du secrétariat.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau du logement et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Les chefs de section et leurs adjointes, les autres agents du bureau et inter-services, les correspondants : administration centrale, les bailleurs sociaux et agents demandeurs d'un logement.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
PREFECTURE DE POLICE - Direction des Ressources Humaines - Sous-direction de la prévention et
de la qualité de vie au travail - Bureau du Logement 3/3 bis Villa Thoréton 75015 PARIS – Métro
ligne 8 «Lourmel» ou tramway «Desnouettes»Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels internes à la Préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, discrétion, sociabilité, réactivité, dynamisme, capacité d'initiative, capacité d'autonomie sur la gestion de dossiers transversaux au sein du bureau. -
Vacant à partir du 01/07/2025
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
