SDPQVT - Secrétariat du Bureau du Logement et assistant(e) du chef de bureau et son adjoint(e)

Référence : 2025-1939856

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : PP-Direction des ressources humaines
  • Localisation : Bureau du Logement 3/3 bis Villa Thoréton 75015 PARIS
Domaine : Ressources humaines

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : NON

Vos activités principales


- Filtrage des appels téléphoniques adressés à l’encadrement du bureau ;
- Gestion du planning du bureau (échéances …) et de l’agenda du chef de bureau et son
adjointe (prises de rendez-vous) ;
- Gestion des parapheurs : présentation, vérification de leur complétude, transmission
aux services concernés ;
- Gestion de dossiers transversaux au sein du bureau et de situations signalées ;
- Présentation du courrier ;
- Diffusion des notes d’informations à l’ensemble des personnels du bureau ;
- Rédaction et mise en page de documents (bordereaux, notes, fiches…) ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus ;
- Constitution de dossiers ;
- Suivi RH du bureau (actualisation de l’organigramme, mise à jour des fiches de postes, suivi et transmission des dossiers de mutations, notations…) ;
- Actualisation de l’annuaire des agents du BL, et des correspondants du BL ;
- Archivage : suivi et gestion courante de l’archivage de l’ensemble des dossiers, documents, conventions, notes, instructions, courriers, rapports, bilans … ; gestion de
l’élimination des archives.

Profil recherché

Connaissances techniques


Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau expert - requis


Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau expert - requis


Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir


Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir


Autre : Capacité d'initiative / réactivité sur les
situations sensibles signalées au chef de
bureau

Localisation

Localisation : 75008 Paris, France

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Le Chef du Bureau du Logement ou son adjointe : 01-56-06-17-03 (secrétariat)
  • pp-drh-sdpqvt-bl-secretariat@interieur.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Activités du service


La sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail constitue un des cinq
pôles de la direction des ressources humaines et compte plus de 170 agents. Elle se
compose du bureau du logement, du bureau de la coordination et des moyens, du bureau
de l’accompagnement social et de la politique d’accueil de la petite enfance, du bureau de
la restauration sociale, du bureau de la prévention, du soutien et des conditions de travail
et du service de médecine de prévention.

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation


    PREFECTURE DE POLICE - Direction des Ressources Humaines - Sous-direction de la prévention et
    de la qualité de vie au travail - Bureau du Logement 3/3 bis Villa Thoréton 75015 PARIS – Métro
    ligne 8 «Lourmel» ou tramway «Desnouettes»

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature

    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

    Personnels internes à la Préfecture de police :

    https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions


    Disponibilité, discrétion, sociabilité, réactivité, dynamisme, capacité d'initiative, capacité d'autonomie sur la gestion de dossiers transversaux au sein du bureau.

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • *Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*

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