SDS - Gestionnaire administratif(ve) de la protection du potentiel scientifique et technique 2(PPST)
Référence : 2024-1449542
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
Service de défense et de sécurité - Pôle de protection du potentiel scientifique et technique - Localisation : 99 ou 110 rue de Grenelle - 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le candidat ou la candidate devra assurer, en lien avec un autre gestionnaire du pôle PPST et la chargée de la coordination des accès en ZRR, sous l’autorité du responsable de pôle PPST et de son adjoint les missions suivantes :
-la gestion des bases de demandes d’accès (bases Excel) en zone à régime restrictif (ZRR) ;
-l’enregistrement et le suivi administratif des dossiers des demandes d’accès en ZRR ;
-le prétraitement de tous les dossiers des demandes d’accès en ZRR
-le contrôle des erreurs et de la complétude des dossiers;
-la vérification de la cohérence des informations transmises par les établissements ;
-l’interrogation des services compétents pour les enquêtes administratives ;
-l’enregistrement, le classement et l’archivage numérique des dossiers de demandes d’accès. La mise à jour des bases de données dédiées à la gestion des dossiers ;
-apporter des réponses aux questions des experts, et relayer leurs questions aux établissements,
-consigner les avis des experts dans la base ainsi que leurs argumentaires ;
-la rédaction de courriers d’avis de demandes d’accès, scan et courriels aux établissements pour les dossiers relevant de sa responsabilité,
-rédiger les fiches argumentaires pour les avis défavorables, incluant des études statistiques sur les avis de l’établissement et du laboratoire concerné ;
-instruire les demandes de remédiations d’avis des établissements ;
Les tâches effectuées évolueront significativement au cours de l’année 2024-2025 avec la mise en place d’une application de gestion des demandes d’accès ZRR et les missions confiées à la personne recrutée seront redéfinies avec le responsable du pôle et son adjoint en fonction des attentes et des compétences du futur collaborateur(trice). Ainsi il pourra être demandé au gestionnaire d’effectuer une analyse technique sur les dossiers ne nécessitant pas d’expertise scientifique Il sera demandé également au gestionnaire d’affecter les dossiers aux experts scientifiques en fonctions de leurs disciplines scientifiques de compétence. Enfin des études statistiques pourront être réalisées afin notamment de s’assurer, sur la durée, du bon fonctionnement des ZRR.
Profil recherché
Ce poste convient à un (e) candidat (e) possédant une connaissance ou de l’appétence de l’enseignement supérieur. Une connaissance dans le domaine de la PPST serait un plus.
Par ailleurs, outre la maitrise des outils bureautiques (notamment Excel), le/la candidat (e) devra disposer des compétences dans la mise en œuvre de procédures et des règles et dans la gestion de la confidentialité des informations et des données. Par ailleurs il est attendu un gout avéré pour le travail en équipe et un très bon relationnel.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- frederic.marie@recherche.gouv.fr
- sandrine.ouvrat@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service de défense et de sécurité est compétent pour le ministère de l’éducation nationale de la jeunesse (MENJ), le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et le ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques (MSJOP). Comprenant 32 collaborateurs, il est dirigé par le haut fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité (HFADS). Il met en œuvre les compétences du secrétaire général, haut fonctionnaire de défense et de sécurité : veille, alerte, prévention de crise et réponse aux situations d’urgence, protection des personnes, des biens, du secret et cybersécurité pour les trois ministères, protection du potentiel scientifique et technique (PPST). Il travaille avec les services ministériels centraux et territoriaux (cabinets des recteurs), le ministère de l’intérieur et le secrétariat général de la défense et la sécurité nationales (SGDSN).
Le SDS collecte et analyse des informations des services (veille et alerte des autorités ministérielles sur tous les incidents affectant les personnels, usagers et entités des trois ministères), anime les réseaux de la défense et de la sécurité des services déconcentrés et établissements de recherche et enseignement supérieur , coordonne la politique de lutte pour les valeurs de la République, prévient et gère les crises, protège la recherche contre les ingérences étrangères, protège le secret, s’assure de la sécurité des systèmes d’information et gère les crise cyber.
Descriptif du service
Le pôle de la protection du potentiel scientifique et technique de la Nation (PPST), met en œuvre cette politique qui préserve l’accès aux savoirs et savoir-faire ainsi qu’aux technologies sensibles détenues au sein des établissements d’enseignements supérieurs et de recherche. Cette politique fondée sur un contrôle des accédants aux laboratoires et un contrôle des conventions internationales protège la recherche française des ingérences étrangères.
Le pôle est actuellement constitué de 8 personnes : un responsable, un adjoint et six collaborateurs (chargés de missions et gestionnaires). il est assisté d’un collège d’experts pour l’évaluation de la sensibilité des unités de recherche. Par ailleurs, il emploie 11 experts scientifiques employés à temps partiel pour l’analyse des dossiers.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 44
À propos de l'offre
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Merci d’ adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail :
hfds-rhcandidature@education.gouv.fr
Fréderic Marie : Responsable du pôle de la protection du potentiel scientifique et technique
frederic.marie@recherche.gouv.fr
Sandrine Ouvrat-Clain : responsable RH
sandrine.ouvrat@education.gouv.fr
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-Habilitation au secret
-Adaptabilité aux pics d’activité et urgences
-Disponibilité lorsque le centre ministériel de crise ou le centre interministériel de crise de crise sont activés ; les formations à la gestion de crise sont dispensées.
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative