SEADM - Chargé de gestion administrative - ENSAD Nancy (54) H/F
Référence : 2024-1489082
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Art et de Design de Nancy (ENSAD Nancy)
- Localisation : 1 Place Charles Cartier-Bresson Nancy 54000 Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le chargé de gestion administrative exerce les missions suivantes :
- Assurer la rédaction et le suivi des conventions et des marchés publics de l’établissement ;
- Assurer l’organisation et le suivi du conseil d’administration de l’école (convocations, délibérations, rédaction des procès-verbaux,…)
- Être un appui administratif pour l’élaboration de dossiers de subventions et appels à projets,
- Assurer, en lien avec les chefs de service et responsables pédagogiques et scientifiques, la coordination des rapports d’activité et autres documents stratégiques ;
- En lien avec les services, assurer l’archivage (tri, élimination et versement aux archives) et organiser la gestion des fichiers partagés ;
- Organiser les évènements conviviaux à l’attention des personnels ;
- Contribuer à la diffusion de l’information pour la direction de l’Ensad Nancy et garantir la fluidité de la communication interne;
- Organiser la logistique des réunions, visites et séminaires : réservation et organisation des salles, préparation des dossiers,…
- Gérer le secrétariat administratif de la direction (accueil, gestion des courriers et mails, préparation de notes, mise en
œuvre et suivi des déplacements, suivi des procédures administratives internes ) ;
- Assurer l’organisation et le suivi administratif du conseil scientifique (convocations, organisation des déplacements, relevé de décisions, rédaction des procès-verbaux) ;
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
- Connaissance du fonctionnement de l’administration et des procédures administratives
- Maitrise de la gestion et du suivi de dossiers
- Parfaite maîtrise de la syntaxe professionnelle, de la rédaction administrative et de l’orthographe
- Parfaite maîtrise des outils de la bureautique (pack office, open office, file maker et courrier électronique)
- Connaissances appréciées de l’enseignement supérieur
Savoir-faire
- Être réactif/réactive, savoir anticiper, gérer des priorités et le suivi des échéances
- Être autonome
- Recevoir, filtrer et transmettre les demandes, les messages téléphoniques et les courriers électroniques
- Savoir organiser le classement et l’archivage
- Être méthodique et organisé.e
- Savoir travailler en équipe et dans l’urgence
Savoir-être (compétences comportementales)
- Discrétion
- Très bon relationnel
- Bonne expression orale
- Bonne présentation
- Disponibilité et adaptabilité
- Polyvalence
- Sens du service public
- Sens de l’accueil
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Qui sommes-nous ?
Établissement public national à caractère administratif (EPNA), l’École nationale supérieure d’art et de design de Nancy (l’ENSAD Nancy) est l’une des dix écoles nationales supérieures d’art du Ministère de la Culture.
Implantée depuis 2016 sur le Campus ARTEM, elle accueille 250 étudiants et propose des formations valant grade Licence et Master dans trois options : Art ; Communication et Design. Elle propose également un diplôme de 3e cycle, le DSA, diplôme spécialisation et approfondissement en recherches typographique de l’Atelier national de recherche typographique (ANRT). L’ENSAD Nancy déploie aussi un programme de recherche en Design au sein du DMLab (Design des milieux) ainsi qu’un programme dédié à l’entrepreneuriat créatif (Incubateur Stand’Up ARTEM).
Descriptif du service
L’ENSAD Nancy est engagée, depuis 1999, dans l’Alliance ARTEM, projet d’enseignement et de recherche transdisciplinaire conduit par trois écoles (l’École nationale supérieure des Mines, ICN Business School et l’ENSAD Nancy). Depuis 2018, les trois écoles sont implantées sur le Campus ARTEM, Campus d’excellence qui associe les trois écoles de l’Alliance Artem, l’Institut Jean Lamour (CNRS et Université de Lorraine), le PEEL (Pôle entrepreneurial étudiant lorrain), l’IAE Nancy, la Maison des doctorants, la Maison des langues et des cultures, l’INERIS, la Médiathèque du campus Artem, le CROUS et la Maison des étudiants et des associations.
Titulaire de la charte ERASMUS+, l’ENSAD Nancy bénéficie d’une quarantaine d’accords européens et mondiaux. Implantée à quelques kilomètres de l’Allemagne, de la Belgique et du Luxembourg, elle est résolument engagée dans des actions de coopérations transfrontalières.
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Liaisons hiérarchiques :
La secrétaire générale, et en relation étroite avec la directrice générale de l’école, la direction du développement et de la valorisation et la direction études et formation.
Liaisons fonctionnelles :
En lien étroit avec les équipes pédagogiques et les partenaires
Qui contacter ?
Madame Marine Aussedat, secrétaire générale (par courriel uniquement):
marine.aussedat@ensa-nancy.fr
Le dossier de candidature sera constitué d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation. Ces documents sont à transmettre à l’attention de Madame Christelle KIRCHSTETTER, directrice, à l’adresse suivante :
recrutement@ensad-nancy.eu
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins deux personnes qualifiées pour sélectionner les dossiers.
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- Régime des congés scolaires.
- Pics d’activité
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Vacant à partir du 18/05/2024
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Assistante / Assistant de direction
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