SEADM - Coordonnateur de la Formation continue et de la VAE- CNSMDP (75) H/F

Référence : 2024-1594945

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris (CNSMD Paris)
  • Localisation : 209 Avenue Jean Jaurès, 75019 Paris
Postuler par mail

Date limite de candidature : 21/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Sous l’autorité du chef du service internationalisation et insertion professionnelle, le coordinateur de la formation continue et de la validation des acquis de l’expérience assure les activités et missions suivantes :

Suivi administratif et financier de la formation professionnelle et de la VAE :

- Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des candidats, stagiaires, formateurs et jurés (éléments administratifs et financiers, résultats)
- Établir les contrats et conventions avec les candidats, stagiaires, employeurs, OPCO et autres acteurs concernés
- Établir les devis et factures, assurer le suivi des paiements en coordination avec le service financier et l’agence comptable
- Établir et transmettre le bilan pédagogique et financier (BPF)
- Assurer le recrutement des formateurs et des jurés, gérer les dossiers administratifs et le suivi des rémunérations, ordres de mission, réservations et défraiements, en coordination avec le service RH notamment
- Réserver les espaces nécessaires aux activités, les aménager en cas de besoins spécifiques en matériel en coordination avec les services logistique, informatique et audiovisuel notamment
- Informer les candidats et stagiaires, les accompagner dans leurs démarches, assurer le lien avec les employeurs, OPCO et autres acteurs concernés pour leur prise en charge notamment
- Assurer la coordination avec les prestataires, pour l’accompagnement à la VAE notamment
- Assurer la gestion et le suivi de l’assurance qualité de l’établissement dans le dispositif Qualiopi notamment
- Assurer l’enregistrement des formations au RNCP et son renouvellement ;
- Assurer la gestion et le suivi de l’accès aux formations proposées par le Conservatoire sur le site France Compétences, la plateforme Dokelio ou autre plateforme dédiée de même nature ;
- Informer les stagiaires et candidats des suites données à leurs dossiers et établir le cas échéant les diplômes ou certification validés ;
- Contribuer à l’évolution des procédures et des outils, en les adaptant aux évolutions de la législation notamment
- Assurer une veille juridique sur la législation et la réglementation, s’informer si nécessaire auprès des ministères de la Culture et de l’Enseignement supérieur ainsi que de France Travail, France Compétences, France, VAE, des OPCO et autres acteurs

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre : (cotés  sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)

Compétences techniques

- Connaissance de la législation et des dispositifs en matière de formation tout au long de la vie (expert)

-  Maîtriser les outils bureautiques classiques (Word, Excel, office 365 etc.) (maîtrise)

Savoir-faire

- Organiser son temps de travail en fonction des priorités et urgences

Éléments de candidature

Personne à contacter

ldupontspirio@cnsmdp.fr

Qui sommes-nous ?

Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout premier plan. En outre, on y dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et techniques (métiers du son) qui s’y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.

À propos de l'offre

  • Pour tout renseignement contacter Luca Dupont-Spirio, chef du service internationalisation et insertion professionnelle ldupontspirio@cnsmdp.fr

    envoi des candidatures : Le dossier de candidature (CV+ lettre de motivation) est à adresser à recrutement@cnsmdp.fr en copie à  ldupontspirio@cnsmdp.fr et en indiquant en objet le poste pour lequel vous nous écrivez.

  • Vacant à partir du 21/08/2024
  • Assistante / Assistant de formation

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