Sec Gen : Chef de projet élections professionnelles 2026 H/F

Tout comme en 2018 et 2022, les prochaines élections professionnelles pour élire les représentants du personnel seront conduites par voie électronique. Ces élections se dérouleront fin 2026 et concerneront l'ensemble des agents des MEF (~140 000 personnes) qu'ils soient en poste au sein des MEF ou en poste à l'extérieur, gérés par les MEF.
La préparation de ces élections est un projet complexe (enjeux fonctionnels et parcours utilisateur, structure électorale complexe et nombre de scrutins très important, collecte et nettoyage des données, ...), sensible (délais impératifs, enjeux de transparence et de sécurité) et visible (secrétariat général, directions, dialogue social, ...) qui se lance et se structure 18 mois en amont de l’ouverture du scrutin.
Le projet "élections professionnelles 2026" qui est conduit par le Secrétariat Général pour l'ensemble des directions des MEF, est co-piloté entre le métier RH (équipe dialogue social) et le SNUM.
Le volet système d'information des élections recouvre les domaines suivants : plateforme de vote (progiciel en mode SAAS devant être adapté pour répondre aux besoins spécifiques des MEF en termes de fonctionnalités ou de parcours utilisateur) ; préparation des données électeurs (initialisation par extractions du SIRH, calcul des scrutins auxquels doivent voter les électeurs, gestion des listes de candidats et vérification de leur éligibilité, ...) ; sécurité (homologation, RGPD, ...).
Rattaché(e) au responsable de la Mission écosystème Sirhius et projets ministériels transverses, le / la titulaire du poste renforcera l’équipe projet "élections professionnelles 2026" et sera amené(e) à intervenir sur l'ensemble des volets SI du projet : formalisation du besoin, réalisation et tests des adaptations de la plateforme de vote, données, sécurité, conduite du changement, calendrier d'ensemble, budget, qualité, coordination avec les projets directionnels, ...
Dans le cadre de ces élections, un effort important sera apporté sur la mutualisation des outils, l’automatisation des tâches et la mise à disposition d’applicatifs innovants pour les acteurs du dialogue social. Ce travail s’appuiera entre autres sur l’utilisation de la nouvelle plateforme de datavisualisation RH du ministère, et sur le développement d’outils web dédiés.
Intégrant une équipe projet pluridisciplinaire composée de 9 personnes, avec une mutualisation des équipes métiers fonctionnelles et techniques, vous serez amené à travailler en mode agile, à coordonner des interlocuteurs multiples (dialogue social, prestataires, services RH, expert indépendant, …) et à piloter et apporter votre expertise sur des sujets variés.
Comme en 2022 le projet sera mutualisé avec le MEAE et l’AEFE, nécessitant une coordination et un travail commun avec les équipes des autres ministères.