Sec Gen : Chef du bureau Aide à la gouvernance et fonctions supports (BGS) H/F

Le/la chef(fe) de bureau, secondé(e) par une adjointe, assure le pilotage et l’animation du bureau, organisé en 5 secteurs : 30 agents dont 7 attachés principaux d’administration et 16 cadres A.

Rattaché(e) au chef de service SNUM, il/elle portera l’ensemble des sujets stratégiques :
- Travaux portant sur les ajustements de l'organisation et le fonctionnement transverse du service ;
- Réponses aux enquêtes de la Cour des comptes et autres corps de contrôle (IGF…).
Il/elle aura la responsabilité de l'animation transverse des diverses entités du SNUM ainsi que des services d'AC (30 services  en termes de dialogue de gestion et de gestion des demandes).
Il est précisé que le/la chef(fe) de bureau travaillera en étroite collaboration avec la sous-directrice du Numérique d'AC (SDNAC) et pourra l’accompagner sur des sujets qui relèvent de la sous-direction.
Le/la chef(fe) de bureau participera aux comités de direction restreints (du SNUM et de la SDNAC) et aux comités de direction élargis.

En liaison avec son adjointe, il/elle pilotera :
1) Les fonctions supports RH/Budget/marchés publics informatiques :
- La gestion des RH  des 260 agents du service :
 Pilotage de  la gestion prévisionnelle des effectifs, du respect du plafond et schéma d’emplois.  Une attention particulière est à porter sur l'attractivité des métiers numériques correspondant à un marché en tension, et sur les nombreux départs à la retraite  à venir (Linkedin, chasseurs de tête, etc.).
- La gestion budgétaire et comptable (Budget de 40 M€) :
Accompagnement du chef de service et de la sous-directrice sur la programmation budgétaire.
Pilotage de l’exécution budgétaire et comptable de l’UO Informatique avec validation  des documents budgétaires (DPU, CRG1, CRG2, PAP, RAP etc.).
- Le pilotage des marchés informatiques des services centraux (50 procédures par an). Ce secteur à fort enjeu juridique pour les services d’AC, nécessite une validation  des pièces avant signature par le RPA (le chef de service du SNUM). 

2) La gouvernance du SNUM :
- Pilotage des actions liées à l’événementiel et la communication (séminaire annuel des 150 cadres, e-lettre etc.),
- Offres de services : pilotage et impulsion des offres de service du SNUM (animation du comité éditorial des offres, coordination inter-bureaux etc.),
- Schéma directeur informatique de l’AC : pilotage du bilan/perspectives des chantiers autour des 18 thématiques retenues avec une amplitude stratégique pour les  services d’AC,
- Pilotage de la relation avec les bénéficiaires (comité de gouvernance,  30 dialogues de gestion, gestion de la demande…),
- Pilotage de la gestion de crise en collaboration avec le SHFDS,
- Pilotage et instruction de la gestion des risques avec le SAFI.
3) Les travaux du contrôleur de gestion :
- Collaboration étroite avec le contrôleur de gestion dans les grandes orientations définies par le chef de service (axe coût projet, axe tableau de bord du SNUM, etc.).