Sec Gen : Directeur (rice) de cabinet de la Secrétaire générale et du secrétaire général adjoint H/F

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».
Directement placé(e) auprès de la Secrétaire générale et du Secrétaire général adjoint (SGA), le directeur ou la directrice de cabinet participe aux comités de direction du SG et dispose d’une très large information sur l’ensemble des dossiers traités au sein du SG.
Il/elle exerce des fonctions transversales qui le mettent en contact avec un large périmètre d’acteurs parmi lesquels l’état-major du SG, les principaux responsables des directions, les cabinets des Ministres et des directions, ainsi que le bureau des cabinets.
Le directeur/ la directrice de cabinet est en charge des missions suivantes :
Coordination et synthèse au sein du SG, en lien avec l’ensemble des services : mise en place de procédures pour améliorer le fonctionnement global de l’organisation et accroitre la transversalité, suivi de l’élaboration de la feuille de route du SG et mise en place des actions de communication interne, synthèse des processus, notamment RH, au sein du SG, en interface avec la sous-direction en charge de la gestion de l’ensemble des personnels d’administration centrale ;
Supervision des processus sensibles, y compris les réponses aux demandes de la Cour des Comptes et des inspections générales (régulation des commandes, questions parlementaires, interventions des organisations syndicales) ;
Traitement des dossiers sensibles de toute nature, à la demande de la SG ou du SGA. Interface avec les cabinets des ministres ;
Gestion du cabinet : élaboration de règles de fonctionnement internes, veille sur la programmation des RIM, suivi des réponses aux courriers qui concernent le SG, élaboration d’éléments de discours, suivi et exécution du budget du secrétariat général, organisation de réunions et séminaires ;
Pilotage des chargés de mission auprès de la SG et du SGA ( ex : coordination ministérielle pour les JOP)