SEC-GEN : Gestionnaire administratif et technique H/F

Référence : MEF_2024-17018

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat général (SG)
    Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN)
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine : Intervention technique et logistique
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Date limite de candidature : 10/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du/de la responsable du secteur Coordination technique, Hygiène et Sécurité, au sein d'une équipe de 3 agents, le/la gestionnaire administratif (ve) et technique assure les missions liées à la gestion administrative du secteur et participe aux travaux de pilotage ou de coordination de sujets et projets transversaux des différents pôles du bureau.
Il/elle est plus particulièrement en charge :
- du suivi des marchés du secteur (par exemple logistique, habillement...)
- du suivi de la consommation budgétaire en lien avec le service du bureau dédié
- de la création et mise à jour de tableaux de bord du secteur
- du suivi de certaines mentions portées au registre SST (collecte des éléments de réponse auprès des services concernés)
- de la centralisation et mise à jour du tableau de suivi des travaux mentionnés dans les plans de prévention
- de la bonne tenue des registres d'accessibilité, en lien avec le Référent technique du secteur
- de la création et mise à jour des procédures
Ponctuellement, le/la gestionnaire administratif(ve) et technique peut être amené(e) à assurer l'intérim du/de la responsable du secteur Coordination technique, Hygiène et Sécurité dans le cadre de ses missions d'Assistant(e) de prévention et siéger en suppléance au sein de la Formation Spécialisée.
Il/elle sera également amené(e) à effectuer les mises à jour sur le site interne Batimmo en cas d'absence de l'agent habituellement en charge.

Profil recherché

Doté d'un sens de l'organisation et de la capacité à organiser son travail et prioriser, le / la titulaire du poste sait travailler en équipe.
Autonome, il s'attache à rendre compte à sa hiérarchie de son activité pour contribuer à l'efficacité des missions relevant du secteur.
La diversité des thématiques requiert un goût pour le travail en transversalité.
Le titulaire du poste a donc de bonnes compétences relationnelles lui permettant de s'adapter à tout type d'interlocuteurs.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Dorothée GRIGNE - dorothee.grigne@finances.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.
Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.
Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.
Enfin, il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

À propos de l'offre

  • Déplacements possibles sur les bâtiments annexes
    Discrétion professionnelle requise
    Télétravail possible 2 jours par semaine

  • Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 15/04/2024

  • Gestionnaire logistique

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