Sec Gen : Secrétaire / Assistant(e) pour la Sous-direction SRH2 H/F
Référence : MEF_2026-28151
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général (SG)
Ministère économiques et financiers / Secrétariat général / SRH2 Sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale - Localisation : Paris (75), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .
Le ou la titulaire du poste, placé(e) sous l'autorité de l'adjoint au sous-directeur, assurera le secrétariat de la Sous-direction et sera chargé(e) de :
- la gestion des agendas électroniques (tenue et mise à jour des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions, réservation de salles de réunion) ;
- la préparation des dossiers des réunions et des rendez-vous individuels ;
- l’organisation des missions ;
- l’enregistrement, la gestion et la circulation du courrier (Dossiel) ;
- du suivi du courrier et des relances auprès des bureaux ;
- du respect des règles de procédures concernant la présentation des dossiers au sein du secrétariat général et de la dactylographie de notes ;
- la diffusion de l'information et l’envoi des notes ;
- la gestion des contacts (filtrage des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs) et l’accueil des visiteurs ;
- l'aide au bon déroulement des secrétariats des chefs de bureaux en cas d'absence de leur assistante.
Profil recherché
Compétences requises pour le poste :
- hiérarchiser les priorités
- organisation et suivi de l'agenda du sous-directeur et de l'Adjoint au sous-directeur ;
- orienter des courriers postaux ou électroniques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable
Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 220 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration centrale (13 000 agents gérés).
Sur ce même périmètre, elle est chargée d'élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d'animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de
Bercy. Elle promeut l'innovation et développe le numérique dans le domaine RH.
La sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale détermine notamment le volume des recrutements, élabore la politique de formation pour l'administration centrale, anime et coordonne les travaux de gestion prévisionnelles des effectifs et des compétences pour les personnels d'administration centrale et définit, dans son champ de compétences, les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et services.
Descriptif du service
La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services des ressources humaines et trois missions.
À propos de l'offre
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
