SEC-GEN ADJOINT( E ) AU RESPONSABLE DU POLE COORDINATION PILOTAGE DE PROJETS H/F

L’adjoint.e assure, aux côtés du responsable de pôle, le pilotage des activités financières, achat et juridique du bureau. Il|elle assiste le responsable dans le management et l’animation du pôle coordination et pilotage de projets. Il|elle le représente en cas d’absence auprès des services du contrôle budgétaire et comptable ministériel, des responsables de budget opérationnel, des directions ministérielles, de la mission ministérielle achats et aux réunions d’encadrement du bureau, de la sous-direction et du service. Il|elle a également un rôle de représentation auprès des opérateurs économiques.
Le titulaire du poste, placé sous la responsabilité du Responsable de Pôle, aura pour missions de :
• s'assurer de la cohérence et la qualité des données budgétaires agrégées par le coordonnateur budgétaire, et synthétisées par le chargé de pilotage financier, et valider l'affectation et les mouvements de crédits,
• veiller au bon déroulement des différentes étapes des dialogues budgétaires ; délivrer aux directions bénéficiaires une information leur permettant de planifier leur programmation budgétaire et de constater la consommation de leurs crédits sur les opérations en cours, et les tient informées de l’évolution des coûts et/ou des besoins exprimés (nécessité de crédits complémentaires liés aux aléas de chantier, décalage dans le temps, inflation…), en lien avec le chargé de pilotage financier et le chef du pôle MSQ,
• effectuer une veille réglementaire en matière budgétaire et comptable et transmettre les informations utiles aux équipes du domaine financier,
• représenter le siège du bureau dans les échanges avec les services du CBCM et les CBR, les directions d'investissement et/ou bénéficiaires en administrations centrale et déconcentrées, ainsi que les chefs d'antenne sur le volet budgétaire,
• décliner la politique achat ministérielle au sein du bureau et superviser la stratégie achat d'ensemble du bureau en garantissant sa cohérence,
• piloter les travaux du réseau métier achat et accompagner la montée en compétence des équipes projets en matière d’achat et de direction de projet,
• superviser ou mener les travaux de veille et de progrès en achat et en commande publique, en lien avec le consultant juridique,
• représenter le bureau dans des groupes de travail achat ministériel (notamment axes écologique, social, PME, éthique et relations fournisseurs),
• piloter la déclinaison et l’information de nouvelles législations et réglementations en commande publique, en immobilier et en transition énergétique, accompagner le consultant juridique dans le pilotage des dossiers contentieux complexes et prendre en charge des dossiers juridiques à enjeux pré-intermédiaires en cas de pic d’activité ou d’absence du juriste,
• assurer le suivi de dossiers complexes ou à enjeux,
• appuyer les équipes du pôle dans la répartition, le suivi et la réalisation de leurs activités, et notamment le responsable de pôle.