SEC-GEN Responsable de secteur (réservations/interprétation/transcriptions) H/F
Référence : MEF_2024-19907
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général (SG)
Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN) - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est à pourvoir au sein du secteur des reservations du pôle,
Le/la responsable du poste assurera les missions suivantes :
1 - manager une équipe de 5 agents (cadre B et cadre C) ;
2 - gérer le planning d’occupation des espaces du centre de conférences et leur agencement et la supervision des espaces du CASC ;
3 - planifier les réunions de préparation des événements se déroulant au centre de conférences ;
4 - centraliser tous les aspects logistiques des manifestations ;
5 - administrer l'application SIROCCO (centre de conférences) et RESA (salles de réunion mutualisées) ;
6 - assurer le cas échéant, le recrutement et le suivi comptable des réservations d’interprètes pour le compte des cabinets et/ou directions des Ministères financiers et le marché de transcription.
A noter : le/la responsable est secondée dans ses missions par une adjointe.
Profil recherché
Le titulaire devra impérativement avoir déjà manager une équipe.
Il/elle devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives.
L’esprit d’équipe et une faculté d'adaptation rapide sont des prérequis essentiels.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable
Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.
Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau BPS «Prestations de services» comprend six pôles d’activité (dont un pôle en charge d’affaires transverses), qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.
A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions. Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, du centre de conférences ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.
Descriptif du service
Le pôle « accueils - Centre de conférences - CASC » est en charge de :
1. l’accueil physique du site ministériel ;
2. l’accueil protocolaire des cabinets ministériels ;
3. l’accueil téléphonique ;
4. la programmation et la logistique du centre de conférences, du centre d’activités sportives et culturelles (CASC) et des salles de réunion ;
À propos de l'offre
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Relations avec les chefferies de cabinets ministériels et organismes extérieurs
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Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
