Secrétaire -
Référence : 2025-1956625
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre hospitalier de Rouffach
- Localisation : Rouffach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secrétaire au sein de la Pharmacie.
Missions
Assurer l'accueil téléphonique, le secrétariat et les activités administratives de la pharmacie.
Activités
− Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
− Collecter les informations administratives des fournisseurs
− Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises à jour (support commandes)
− Gérer les réclamations et tous litiges avec les fournisseurs
− Gérer les retours (périmés, retraits de lots) et les ruptures de stocks
− Gérer les marchés
− Gérer les factures et les recettes
− Assurer le secrétariat des réunions et de pôle médico-technique : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service
− Secrétariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiène, consommables
automate, ...)
− Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie et du pôle médico-technique
− Taper les plans d'équipement, de demandes de matériels informatiques, de travaux et mettre en forme
les demandes de formation
− Participer à la démarche qualité et gestion des risques de l'établissement spécifiquement concernant le
processus de prise en charge médicamenteuse
− Archivage
Profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques......................................................
Qui sommes-nous ?
Le centre hospitalier de Rouffach est un établissement public départemental de santé qui œuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes âgées.
Depuis le 1er janvier 2013, l’unité d’exploration du rythme veille-sommeil de l’établissement est classée en discipline médecine.
Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) N° 12 depuis janvier 2018.
Selon le principe de la sectorisation, le centre hospitalier a la responsabilité de 3 pôles d’activité clinique de psychiatrie adulte, les PÔLES 2/3 (Colmar), 4/5-LTD (Lauch, Thur, Doller) et 8/9 (Mulhouse), et de 1 pôle de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Au-delà de la sectorisation, le Centre Hospitalier de Rouffach offre également à la population du Haut-Rhin des structures de prise en charge répondant à des besoins spécifiques :
- un espace «Autismes» situé &a...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 17/06/2025
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Secrétaire
