SECRETAIRE - ACCUEIL
Référence : DEF_20-00045982
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : ROUTE DU CAP-CEPET 83430 SAINT-MANDRIER-SUR-MER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Situé sur la presqu'île de Saint-Mandrier, le Centre de Coordination et de Contrôle Marine de la Méditerranée (CCMAR MED), sous l’autorité de CECMED, gère, coordonne et contrôle les activités aéro-maritimes programmées dans l’espace aérien méditerranéen placé sous sa responsabilité. Il rend les services de la circulation aérienne aux aéronefs en vol dans les espaces aériens dont il est le gestionnaire et y assure la sécurité en garantissant la réalisation des activités opérationnelles.
Sous l'autorité du commandant en second de l’unité, vous serez titulaire du poste de secrétaire au CCMAR MED et serez chargé des tâches administratives de secrétariat. À ce titre, vous gérerez le courrier arrivée et départ de toute nature pour le compte de l’unité, vous assurerez la rédaction et la diffusion des informations administratives courantes et la tenue à jour de la bibliothèque de documents administratifs ainsi que leur archivage. Vous serez également responsable du suivi RH (Ressources Humaines) du personnel d’active et réserviste au sein de l’unité et vous seconderez le traitant sureté SECPRO et sécurité des systèmes d'information (SSI) de l’unité en traitant les demandes d’accès et d’habilitations.
Plus particulièrement, vous :
- Mettrez en forme le courrier « départ » et assurerez le suivi du processus de signature, de diffusion et d’enregistrement du courrier classifié et non classifié.
- Assurerez le suivi et la mise à jour du corpus documentaire de l’unité (mise en forme de la charte graphique, formules d’usage, etc…) ainsi que sa diffusion.
- Assurerez la gestion et le suivi RH du personnel d’active et réserviste de l’unité (habilitations, visites médicales, etc…).
- Assurerez la gestion et le suivi des ordres de mission du personnel du CCMAR.
- Suppléerez le correspondant SSI de l’unité.
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- Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
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Profil recherché
Vous faites preuve d'une expérience dans le domaine du secrétariat et du traitement du courrier avec une bonne capacité d’adaptation et de reconfiguration.
Vous connaîssez l’environnement « défense ».
Vous maîtrisez les outils de traitements de textes et de données : Word (rédaction, mise en page…), Excel, Outlook (agenda, NéMo…).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cindy.kerbidi@intradef.gouv.fr
- dominique.bonnel@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste
HORAIRES DE TRAVAIL : 38 heures par semaine 5 jours
LOGISTIQUE A DISPOSITON : Restauration sur place, transport maritime Toulon/Saint-Mandrier, installations sportives. -
- Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
- Le Ministère est « handi-accueillant ».
- Habilitation : SECRET.
- Manipulation de données « confidentiel personnel »
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
