Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
Référence : APHP_AGEPS-5186
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS)
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rédaction des courriers pour l’ensemble du SAD
Assurer la réponse téléphonique pour le service
Suivi et mise à jour de l’ensemble des documents internes au SAD
Tenue de l’agenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD
Gestion du courrier entrant et sortant
Diffusion des informations aux hôpitaux de l’AP-HP et hors AP-HP
Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior
Elaboration du planning mensuel des permanences du SAD
Diffusion du tableau de garde des internes
Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions
Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus
Accueil et prise en charge des visiteurs à l’accueil
Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe
Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD
Participation à l’inventaire annuel du service
Suivre les indicateurs d’activité du secrétariat
Reporting aux personnes concernées
Profil recherché
Maîtriser Word, Excel, Ppt (autres logiciels métiers APHP)
Planifier et organiser ses activités
Communiquer efficacement
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit d’équipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme
Communication
Si possible diplôme en lien avec la gestion des activités ou techniques administratives
À propos de l'offre
-
PRESENTATION
Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
Le secrétariat du Service Approvisionnement et Distribution est un secrétariat central, assurant l’ensemble des tâches de secrétariat du service composé de 4 unités fonctionnelles : Assurance qualité, Rétrocession, Approvisionnement et Logistique.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’équipe de secrétariat est constituée de 3 personnes -
Secrétaire
