Secrétaire - Agent d"accueil du Deven - COMMUNE D'ISTRES
Référence : O013251013000222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité du directeur du Deven.
Accueil et gestion des prestations des cavaliers et gestion des
compétitions:
- Accueil et gestion des prestations cavaliers:
Traitement courriers, mails et accueil téléphonique
Gestion des dossiers d'inscription des cavaliers
Rédaction des conventions de location de salle et de mise à disposition du site
Gestion des prestations sur le logiciel Kavalog (logiciel de gestion des activités et de facturation)
Programmation des stages dans le logiciel Kavalog
- Financier:
Facturation des prestations (forfaits, cartes de cours, stages, demi-pensions, boxes, ... )
Facturation aux cavaliers des concours sur le site et à l'extérieur
Encaissement des différentes prestations (mandataire)
Etablissement des tarifs annuels avec la Direction
- Concours et relations FFE:
Enregistrement des licences pratiquant, amateurs et pro
Aide à la préparation et à l'organisation des concours
Réservation des hébergements pour les officiels de compétition
Préparation des remises de prix
Impressions des documents nécessaires pour les jurys de concours
- Tutorat des stagiaires
Profil recherché
Savoir-faire (connaissances pratiques):
Utilisation des logiciel Kavalog, Canva, Microsoft Office
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... ):
Aimable avec la clientèle
Polyvalence dans le suivi des différents dossiers
Sens du service public
. RISQUES PROFESSIONNELS
Fatigue visuelle (travail sur écran toute la journée)
TMS (position assise de longue durée)
Accueil d'usagers en position de travailleur isolé (le samedi et le soir)
À propos de l'offre
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Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
