Secrétaire - Assistant (H/F)
Référence : O078230801152765
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre établissement.
Rejoignez l'équipe du Secrétariat Général et de la Direction du CIG de la Grande Couronne.
Vos principales missions :
Organiser la préparation des différents événements du CIG :
- Assurer l'organisation des manifestations internes et externes (réservation de salles, matériel informatique / bureautique, commande de buffets, plateaux repas ...)
- Mettre en place la logistique lors de chaque évènement (café, affichage...)
- Suivre les stocks alimentaires
- Gérer les différentes demandes
Assurer le secrétariat du service
- Établir les bons de commande
- Suivre le marché de restauration en collaboration avec le Pôle marchés publics
- Gérer les diverses demandes des organisations syndicales
- Participer aux différentes tâches du Secrétariat Général (appels téléphoniques, courriers, gestion des demandes et agendas de la direction, vérification des documents administratifs ...)
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Conditions statutaires + Régime indemnitaire attractif + Avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, titre de restauration...)
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Profil recherché
Votre profil
Niveau BAC et/ou avec une expérience similaire
Grand sens de l'organisation
Polyvalence, réactivité et discrétion
Savoir anticiper et gérer les priorités
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils de bureautique
Permis B souhaité
Qui sommes-nous ?
Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.
Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovationet qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Accès ligne C du RER et ligne gare Montparnasse
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
15 rue Boileau BP 855
78008 VERSAILLES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
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CHEF DE LA SECTION MANAGEMENT DE L'INFORMATION
