Secrétaire - assistante - DGESCO B2 H/F

Référence : 2024-1670670

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale de l'enseignement scolaire
    DIRECTION GENERALE DE L'ENSEIGNEMENT SCOLAIRE SERVICE DU BUDGET ET DES POLITIQUES EDUCATIVES TERRITORIALES SOUS-DIRECTION DE LA PERFORMANCE ET DES POLITIQUES EDUCATIVES TERRITORIALES
  • Localisation : 107 rue de grenelle 75007 Paris
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 16/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assister en binôme (2 assistant(e)s) le sous-directeur et les bureaux dans les tâches de secrétariat suivantes :

- Rédiger des courriels et courriers à la demande de la hiérarchie

- Elaborer des diaporamas de présentation

- Accueil téléphonique

- Gérer le courrier entrant et sortant (aplication dédiée) : intégrer, transférer ou attribuer des taches, suivre la progression du courrier, relire les parapheurs, …

- Gérer les agendas des cadres

- Organiser des réunions (convocations, réservation de salles, constitution de dossiers, logistique…)

Profil recherché

Connaissances :

- Connaissance du système éducatif

- Connaissance du fonctionnement d’une administration centrale ou d’un service déconcentré

- Maitrise des outils numériques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

- Maîtrise de la rédaction administrative

Savoir-faire :

- Constituer et entretenir un réseau de relations professionnelles

- Faciliter la circulation de l’information

- Gérer plusieurs dossiers simultanément

Localisation

Localisation : 107 rue de grenelle 75007 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • patrice.durand@education.gouv.fr
  • recrutement-dgesco@education.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La direction générale de l’enseignement scolaire (DGESCO) élabore la politique éducative et pédagogique et assure sa mise en œuvre (cadre pédagogique, réglementaire, allocation des moyens budgétaires, évaluation).

Descriptif du service

La sous-direction de la performance et des politiques éducatives territoriales est chargée de veiller à la qualité de la mise en œuvre des politiques relevant de la DGESCO, de définir les outils propres au suivi de cette mise en œuvre et à la mesure de l’efficacité de ces politiques et d’animer le dialogue de la performance avec les académies. A ce titre, elle renforce le suivi de la mise en œuvre locale des priorités nationales (enquêtes, études,… ), développe la connaissance de l’action territoriale du ministère (incluant une attention particulière aux outre-mer), assure la coordination ou la maîtrise d’ouvrage directe des systèmes d’informations en lien avec la scolarité des élèves.

À propos de l'offre

  • Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

    Patrice Durand, sous-directeur de la performance et des politiques éducatives territoriales, patrice.durand@education.gouv.fr

    Autre personne à contacter (mail) : recrutement-dgesco@education.gouv.fr

  • Travail en binôme (articulation des horaires de travail et des périodes de congés)

    principaux interlocuteurs :

    - Les autres services de la direction

    - Les autres directions

    - Le Secrétariat Général

    - Les services déconcentrés

    - D’autres ministères

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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