Secrétaire - Assistant.e 20-004
Référence : 2024-1755147
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est)
- Localisation : 2 PLACE GENERAL DE GAULLE 68100 MULHOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant-e a pour mission d'assister les inspecteurs et la direction dans leurs missions :
- Gestion administrative du courrier (entrant et sortant)
-Enregistrement et classement des affaires, informatique et/ou papier,
- Saisie dans les bases de données (GUN Env, GIDAF, tableau courrier ...)
- Aide à la tenue/préparation de dossiers (réunions, inspections, instructions, ...)
- Accueil du public (essentiellement téléphonique)
Activité transverse : assure l'intérim cas d'absence de l'un des membres du pôle assistant et s'appuient mutuellement lors de périodes de surcharge d'activité
Activités spécifiques : (précisées par note de service)
- Gestions des déplacements (ex : réservation, gestion des frais de déplacement, ...)
- Gestion administrative de certains dossiers (ex : déclaration, urbanisme, TAR, garanties financières, autosurveillance ...)
- Référent-e pour l'UD (ex : informatique, fourniture, logistique, ...)
Pas de responsabilité hiérarchique.
L'assistant-e est rattaché-e hiérarchiquement à la cheffe d'UD et ses adjoint-es.
L'encadrement hiérarchique des assistants-es peut être délégué (par note de service).
Profil recherché
Compétences techniques :
Gestion administrative de dossiers, connaissance en bureautique, notion de droit administratif, archivage.
Compétences transversales :
Capacité à s'adapter à une nouvelle situation et à se remettre en question.
Capacité à respecter un cadre de travail précis
Capacité à s'organiser et à suivre des délais
Curiosité, goût d'apprendre.
Ouverture d'esprit et capacité d'écoute et d'intégration des attentes particulières dans les tâches quotidiennes.
Compétences relationnelles :
Sens du contact et de l'esprit d'équipe, capacité de prioriser les tâches et d'argumenter
Qui sommes-nous ?
L'Unité Départementale (UD) Haut-Rhin de la DREAL Grand-Est est en charge de l'inspection des installations classées sur le département, avec la présence de sites majeurs notamment le long du Rhin.
L'unité est composée de 2 pôles d'inspecteurs/inspectrices, d'une équipe trois secrétaires assistant-es et de l'équipe de direction (1 cheffe et deux adjoint-es).
Chaque pôle a chacun des compétences thématiques identifiées, et est animé par un-e coordonnateur/coordinatrice sans lien hiérarchique.
Chaque inspecteur/inspectrice est ainsi en charge de plusieurs thématiques sectorielles et d'un portefeuille de sites identifiés. Il-Elle contribue en sus au bon fonctionnement du service en traitant des dossiers, en fonction de l'actualité ou des vacances de poste.
Les assistants-es se partagent des missions communes et ont des attributions spécifiques. Ces missions consistent à assister les équipes d'inspecteurs et de direction dans leurs missions.
À propos de l'offre
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En cas d'intérêt pour le poste et avant tout dépôt de candidature officielle, vous prendrez contact avec :
Caroline TEYSSIER : Cheffe de l'unité départementale - 03 88 13 08 83 - caroline.teyssier@developpement-durable.gouv.fr
Caroline BISSON : Adjointe à la cheffe de l'UD - 03 88 13 08 85 - caroline.bisson@developpement-durable.gouv.fr
Dépôt de candidature :
Pour tous les candidats fonctionnaires du MTECT :
- Formulaire de mobilité
Pour les fonctionnaires hors MTECT :
- Formulaire de mobilité (recto ET verso) avec les pièces indiquées au verso du formulaire de mobilité
- CV
- 3 derniers comptes rendus d'entretiens professionnels
- fiche financière du service actuel pièces indiquées au verso du formulaire de mobilité
Pour les contractuels :
- CV
- Lettre de motivation -
Profils recherché :
Assistant-e administratif-ve ayant déjà travaillé dans un service d'inspection des installations classées pour la protection de l'environnement, toutefois l'organisation de l'unité et la formation permettent d'intégrer un-e agent-e débutant-e, ayant l'envie d'apprendre et de s'adapter aux exigences du poste.
Conditions matérielles :
Équipement de bureau. Bureau partagé.
Horaires et saisonnalités :
Horaires usuels de bureau sur la plage des horaires variables (7h30 - 19h30). Possibilité de récupération et de RTT.
Conditions particulières :
Déplacements possibles en département et région (notamment Colmar et Strasbourg)
Groupe RIFSEEP : Cotation 2 ou 1 selon ancienneté pour les corps C-type
Télétravail : non
N° du poste RenoiRH à indiquer sur le formulaire de mobilité : 16345C0911 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
