SECRETAIRE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (h/f) - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
Référence : O069250324000546
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte d'intervention : la Direction de l'Éducation et des Lycées, coordonne à l'échelle des territoires l'ensemble des actions de proximité sur tous les champs de la compétence éducative de la Région. La délégation Alpes correspond à un territoire similaire à l'académie de Grenoble.
Les 3 directions adjointes territoriales sont en charge de mettre en ½uvre les missions opérationnelles de la DEL en termes de compétence immobilière, de formation et de ressources humaines.
Chacune des directions adjointes comprend trois services : le service opérationnel immobilier, le service d'appui aux lycées et de dialogue de proximité, le service relations humaines et accompagnement des agents.
Mission principale : le pôle administratif de la délégation Alpes de la DEL assure le secrétariat des 3 services qui composent cette délégation ainsi que le secrétariat de la direction adjointe. Les secrétaires assistantes sont référentes d'un service et interviennent également sur les autres sujets en complémentarité avec leurs collègues.
Résidence administrative du poste : Lyon
- Organiser réunions, instances de travail et rendez-vous,
- Assurer le suivi des parapheurs,
- Suivre les notes destinées à la hiérarchie et aux élus,
- Rédiger les comptes-rendus de réunion,
- Renseigner les lycées, les bénéficiaires, les partenaires et les établissements de formation concernés : accueil téléphonique, courriers, mails, fax, notifications,
- Participer à la communication auprès des établissements concernés avant le commencement de chaque nouvelle campagne,
- Elaborer diaporamas et documents de travail,
- Participer à l'organisation de temps forts de la DEL et à leur logistique,
- Elaboration des MAPA de moins de 40 000¤ et bons de commandes,
- Contribuer à la gestion administrative des demandes de subvention,
- Travailler en complémentarité et polyvalence sur le secrétariat du pôle administratif (actions de secrétariat simples, agenda des responsables de service, coordination des courriers et parapheurs, accueil téléphonique et réponses de premier niveau, tri du courrier de la direction, appui sur pics d'activités et temps forts, remplacement en cas d'absence.)
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction
Profil recherché
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Connaissance des politiques et des systèmes d'éducation et de formation
- Aptitude au travail en mode projet, en équipe et en partenariat
- Savoir suivre et maîtriser un budget
- Connaître les principes de fonctionnement de la collectivité
- Savoir rédiger (courriers, notes, réponses aux usagers...)
- Savoir s'exprimer en public
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ORYSON, GDA
SAVOIR-ETRE :
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités, l'esprit de synthèse
- Savoir rendre compte
- Avoir des qualités relationnelles affirmées et des capacités de négociation
- Avoir des qualités d'animation
- Avoir une vision prospective
- Etre force de proposition
- Avoir une qualité d'écoute et de dialogue, agir avec tact
- Faire preuve de loyauté envers ses supérieurs
- Profil informatique : Sédentaire
- Poste télétravaillable : oui
- Déplacements : non
- Dépassements horaires : non
À propos de l'offre
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Candidater en postant CV et lettre de motivation sur :
www.auvergnerhonealpes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
