Secrétaire - Assistant(e) du Secrétariat général aux affaires départementales

Groupe RIFSEEP  : 2
Vos activités principales :
- Assister la responsable du SGAD dans l’organisation quotidienne de son travail : planification, organisation, préparation et suivi des réunions notamment de service, gestion de l’agenda, assure l’accueil téléphonique pour le service, prise en charge des aspects logistiques du SGAD, gestion des fournitures, supervision de l’architecture du réseau informatique, archivage des dossiers
- Assurer la veille de la boite fonctionnelle MCAPI et la mise en parapheur des courriers/arrêtés en provenance des services de l’État extérieurs à la préfecture et à destination du corps préfectoral, enregistrement des parapheurs, portage au secrétaire général
 - Assurer la suppléance de la secrétaire du sous-préfet, secrétaire général de la préfecture et de la sous-préfete, secrétaire générale adjointe de la préfecture : accueil téléphonique, gestion des urgences de la boite fonctionnelle et de l’agenda, réalisation des dossiers pour les sous-préfets
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le Secrétariat général aux affaires départementales est composé de trois entités :
- le pilotage de politiques publiques interministérielles :
suivi des politiques publiques transversales en matière de développement économique, et de poltiques publiques en matière d’aménagement du territoire : téléphonie mobile, programme de coopération transfrontalière Espagne-France-Andorre (POCTEFA), programme d’investissement autoroutier,…
- la mission de coordination administrative et des politiques interministérielles
chargée de préparer les dossiers du corps préfectoral en matière de collégialité (CAR, PréCAR, Bilatérales,…), assure le suivi des courriers des services extérieurs mis à la signature du corps préfectoral, prépare les arrêtés de délégation de signature
- le bureau de l’aménagement de l’espace
Il traite les consultations et enquête publiques des ICPE, les DUP, le parcellaire et la cessibilité, les CDAC, les commissions des sites, CODERST, les autorisations environnementales uniques, les ASA et AFR, les habilitations et agréments d'associations de protection de l'environnement, les titres miniers, les affaires culturelles, le transport et courtage de déchets, les enquêtes publiques PPRI/PPRN/PPRT",  les autorisations de pénétrer dans les propriétés privées et autorisations d'occupation temporaire de terrains et les servitudes administratives.
Composition et effectifs du service :
13 agents : 4 A, 6 B, 3 C
Liaisons hiérarchiques :
Responsable du SGAD
Liaisons fonctionnelles :
Les directions départementales interministérielles, Unités départementales et l'ensemble des services de l’État, le SGAR; tous les services de la préfecture et des sous préfectures ; le SGCD 64