SECRETAIRE - BUREAU CELLULE MANAGEMENT DE L’INFORMATION / SECRETARIAT CENTRAL (CMI/SECENT)
Référence : DEF_20-00038280
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : PREFECTURE MARITIME QUAI CONSIGNE BP 900 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Marine nationale et plus particulièrement de la préfecture maritime de Toulon, le secrétariat central (SECCENT) collabore au management de l’information de l’unité.
À ce titre, vous réceptionnerez et enverrez le courrier de l’ensemble de l’unité, accueillerez et répondrez aux attentes des divers interlocuteurs et traiterez les archives chronologiques jusqu’à leur versement au service historique de la marine de Toulon. Au cœur du traitement de l’information, vous acquerrez une connaissance fine du fonctionnement d’un état-major.
La dématérialisation des processus devenant de plus en plus importante, une maîtrise des outils bureautiques est requise.
La connaissance de l’unité, des qualités relationnelles développées, un sens de l’organisation et de la discrétion sont autant d’aptitudes qui vous aideront à mener à bien vos missions au sein de ce bureau où vous côtoierez du personnel militaire et civil.
Plus particulièrement, vous :
- Enverrez et réceptionnerez le courrier
- Trierez le courrier par destinataire
- Serez en charge de l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs
- Serez en charge du classement, de l'archivage et versement documentaires
- Serez en charge de la reproduction et l'assemblage de documents
- Mettrez en forme les documents selon la charte graphique du ministère
- Assurerez le création et le suivi de parapheurs électroniques
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Profil recherché
- Expérience en secrétariat et travail en équipe
- Utilisation professionnelle des outils d’informatique bureautique courants
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- veronique.durand@intradef.gouv.fr
- cyril.arnault@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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- Immeuble situé près du centre-ville.
- Lignes de bus.
- Restauration à proximité.
- Horaires de travail : 38h sur 5 jours.
- Possibilité de travailler sur 4 jours et demi (mercredi après-midi non travaillé).
Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste. -
- Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
- Le Ministère est « handi-accueillant ».
Habilitation Secret
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
