Secrétaire - Communauté Bas Armagnac

Référence : O032250417000404

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Caupenne-d'Armagnac
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac

Accueil et information :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique et renseignements aux visiteurs
- Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA

Courrier :
- Réception et envoi
- Saisie
- Enregistrement et archivage

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs
- Préparation et suivi des convocations

Autres :
- Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA
- Tenue des registres de clés
- Gestion de l'affichage sur les panneaux publics d'information
- Suivi et organisation de l'utilisation des véhicules
- Remplacements ponctuels à la Maison France Services

Profil recherché

- Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des collectivités territoriales.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels de traitement de texte, tableurs, applicatif métier BERGER LEVRAULT ...) ;
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Elaboration de tableau de bord et de suivi,
- Sens du travail en équipe et de la polyvalence
- Sens de la remontée d'information
- Sens de l'organisation, de la rigueur, qualité de discrétion et de confidentialité
- Soucis de la qualité des prestations réalisées
- Soucis de l'efficacité de l'action publique et de la qualité du service à l'usager

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 4 mois

    Temps de travail :
    Complet, 35h00 hebdomadaire. CDD de 4 mois
    Catégorie C
    La rémunération sera selon la grille de la fonction publique territoriale.


    Poste à pourvoir au 01.09.2025

    Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
    Communauté de Communes du Bas-Armagnac
    Monsieur le Président
    2 Route du Nogaropôle
    32110 CAUPENNE D'ARMAGNAC
    ou par mail à : rh@cc-basarmagnac.fr

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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