Secrétaire - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
Référence : O062251015000051
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montreuil-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pôle d'affectation : pôle Opérationnel
Service d'affectation : service Travaux et Entretien du Patrimoine
Site d'affectation : Ecuires
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
ACTIVITES PRINCIPALES :
* Accueillir et orienter les visiteurs
* Prendre des rendez-vous
* Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
* Gérer les appels téléphoniques
* Gérer et organiser l'agenda
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers
* Préparer les déplacements
* Organiser et planifier des réunions
* Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
* Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
* Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Conditions particulières d'exercice :
Cycle de travail :
* 1607 heures annualisées
* Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
* En fonction des besoins possibilité d'heures supplémentaires récupérées dans le respect des règles de la fonction publique
Formation :
* Peut-être amené à exercer la mission de maître d'apprentissage, formateur ou tuteur de stagiaire.
Polyvalence :
* Peut-être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences
Profil recherché
Connaissances :
* Bureautique et outils collaboratifs
* Applications informatiques métier
* Classement, archivage
* Techniques de secrétariat
* Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoirs-faire :
* Diffuser une information, une publication
* Organiser une réunion
* Prioriser
Savoir-être :
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Faire preuve de discrétion
* Sens des relations humaines
À propos de l'offre
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Merci de candidater sur :
recrutement@ca2bm.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint d'animation principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
