secrétaire - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013251104001233
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire de la division prévention participe aux missions du secrétariat des commissions de sécurité et du secrétariat de la division prévention.
Gestion et archivage des courriers, accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, préparation hebdomadaire des ordres du jour et des comptes rendus, numérisation des rapports de visite et d'études des agents préventionnistes afin de les incrémenter dans le logiciel métier, création par publipostage et envoie des lettres de convocation des visites périodiques de contrôle aux exploitants, gestion des consommables pour les fournitures de bureautique, tenue à jour des agendas
Profil recherché
Bonne qualité rédactionnelle, maîtrise des règles de correspondance administrative et des outils numériques
Ponctualité, rigueur, esprit d'équipe, disponibilité , polyvalence
À propos de l'offre
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Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
