SECRETAIRE - COMPTABLE - RH (H/F) - MAREUIL-SUR-LAY-DISSAIS - SYNDICAT MIXTE DU BASSIN DU LAY
Référence : O085240905000121
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mareuil-sur-Lay-Dissais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Suite à mutation, vous serez en charge des tâches administratives, comptables et des ressources humaines de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le directeur et les techniciens en charge des dossiers.
Débutant ou première expérience souhaitée
* Secrétariat
o Enregistrement du courrier arrivé et distribution aux destinataires
o Réalisation de divers documents bureautiques
o Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
o Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
o Gestion du standard, accueil téléphonique
o Classement et organisation, suivi des archives de la collectivité
* Comptabilité
o Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais...)
o Exécution comptable des marchés publics (travaux, études, ...) en fonctionnement comme en investissement
o Suivi des emprunts
o Exécution du budget
o Suivi de l'actif
* Gestion financière
o Aide à l'élaboration des 2 budgets prévisionnels
o Suivi financier et administratif des demandes de subventions concernant les postes du personnel
o Simulations diverses pour l'aide à la décision
* Gestion des carrières - RH
o Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi des congés et des formations
o Suivi de la carrière des 10 agents
Profil recherché
* SAVOIR
o Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique
o Connaissance générale en comptabilité publique (M14/M57 et M49)
o Maîtrise des outils informatiques (WINDOWS et logiciel comptable Berger Levrault si possible)
* SAVOIR - FAIRE
o Travailler seule et être autonome
o Travailler en équipe pour certains dossiers
o S'organiser et gérer les priorités
o Gérer et suivre une procédure
o Rechercher les informations
EXPERIENCE
* Expérience en comptabilité publique souhaitée
* Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale
* Connaissance en gestion R.H.
À propos de l'offre
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AVANTAGES
* Régime indemnitaire
* Participation de la collectivité employeur à l'assurance Prévoyance
* RTT, télétravail
* Adhésion au CNAS/FDAS
Vous pouvez adresser votre lettre de motivation et CV par mail : contact@bassindulay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
