Secrétaire - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974250204000001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public et les tâches de secrétariat. Il suit les dossiers du service, le planning du responsable et l'activité du service.
* Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique :
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Accueillir le public, les prestataires et les fournisseurs
* Gérer les courriers arrivés et départ :
- Enregistrer, traiter et diffuser les courriers arrivés et départ du service ou les informations.
* Vérifier la validité des informations traitées
* Assurer le secrétariat du service
- Réaliser des travaux de bureautiques, traiter et diffuser les informations
- Réaliser des comptes rendus de réunion
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Exécuter et suivre les procédures administratives
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Suivre les activités et absences du service (reporting, congés, récupérations, formations, etc.)
- Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable du service
- Effectuer des tâches comptables ou gérer des demandes d'approvisionnement occasionnellement
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
Profil recherché
* Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Maîtrise du logiciel PREVIA
* Maîtrise du logiciel KIMOCE
* Maîtrise du logiciel ASTRE
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Capacité à orienter la demande au sein des services
* Discrétion
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des relations humaines
À propos de l'offre
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Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement
en transmettant les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N°974250204000001- Curriculum Vitae -Diplôme requis -Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
