Secrétaire - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES
Référence : O005240905000966
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Gap
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat du service
* Frappe ou mise en forme du courrier - rapports
* Gestion des fournitures et du matériel,
* Synthèse, contrôle, préparation et suivi des rapports
Commission Permanente, Conseil Départemental,
fiches de décision des services de la Direction,
enregistrement réseau et diffusion Élus,
* Accueil téléphonique,
* Classement / archivage
* Gestion de l'agenda, réunion, réservation salle et véhicule,
* Coordination de la continuité du secrétariat au sein
de la direction,
* Relai des antennes, courriers (congés, messagerie, grèves, ...),
* Participe au réseau des secrétaires,
* I parapheur (Bons de commande, gestion des factures).
Gestion des plannings de service
* Mise au point et actualisation des plannings de présence, agenda du chef de service,
* Vérification et contrôle des congés,
Élaboration des documents de communication
* Création et modification des diaporamas (PowerPoint) et plaquettes de présentation (Publisher).
Participer au fonctionnement du service
* Assurer les tâches administratives du service : fonds de concours, conventions de groupement de commande, fiches de décision, MAPA, rapports Commissions.
Intérim secrétariat EER, voire DDIRA
* Assurer l'intérim EER, voire DDIRA selon le tableau de répartition des tâches définit pour le fonctionnement des secrétaires de la Direction.
Profil recherché
Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT
- Relationnel de qualité,
- Rigueur dans le travail et rendu des documents,
- Disponibilité,
- Sens de l'organisation,
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Kdélib,
- Chronos.
À propos de l'offre
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M. le Président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Service Recrutement, Formation et Évolutions Professionnelles
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux
CS 66005 - 05008 GAP CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
