SECRETAIRE - CSNJ PAU
Référence : DEF_18-00038535
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)
- Localisation : PLACE DE VERDUN 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la DSNJ est un acteur majeur du parcours de citoyenneté
des jeunes Français et participe à leur insertion.
L’établissement du service national et de la jeunesse Sud-Ouest (ESNJSO), service déconcentré de la DSNJ, a pour mission principale de
mettre en oeuvre, en collaboration avec les armées, la Journée Défense et Citoyenneté (JDC). Il est composé d’une portion centrale et de 6
centres du service national et de la jeunesse (Bordeaux, Limoges, Pau, Perpignan, Poitiers, et Toulouse). Au sein du CSNJ de Pau, l'agent du secrétariat est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la cellule affaires générales (CAG) afin d'assurer les missions inhérentes au poste (voir activités listées infra).
Rédiger des notes de service
Effectuer les opérations liées au courrier (départ et arrivée) : enregistrement, reproduction, diffusion, archivage
Traiter les demandes d'ordre de mission
Participer à la préparation des visites de commandement et réunions (chefs de centres, MATC, audits...)
Assurer l'accueil des autorités et visiteurs extérieurs
Participer aux JDC en qualité d'équipier encadrant (cela couvre à mon sens toutes les missions listées dans une fiche de poste "classique" : accueillir les jeunes, orienter les jeunes...)
Participer aux JDM en qualité d'intervenant citoyenneté
Conduire des véhicules de service pour de déplacements professionnels (JDC, JDM, autres)
Participer à la mise en oeuvre des actions jeunesse
Renforcer ponctuellement les différentes sections et cellules du CSNJ (coordination, relations publiques, correspondant véhicule, correspondant prévention)
Profil recherché
Métiers du secrétariat
Bureautique
Compétences attendues
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ECRITE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- celine.charpentier@intradef.gouv.fr
- christine.juan@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 12 MOIS
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Horaires atypiques
Aptitude médicale JDC/JDM
Permis B
Contacts avec un public mineur et majeur
Formation MOPATE
Formation encadrant JDM
Formation module mémoire -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager