SECRETAIRE - CTE DE C. DE LA GRANDE VALLEE DE LA MARNE
Référence : O051241021000447
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aÿ-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire + régime indemnitaire sous conditions € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Recrutement d'un(e) secrétaire placé(e) sous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale.
FONCTIONS ORGANISATION ET PLANIFICATION :
- Gestion de l'agenda du Président
- Organisation et planification de réunions en lien avec la hiérarchie
- Organisation, classement, archivage
FONCTIONS RELATIONNELLES :
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil téléphonique
FONCTIONS ADMINISTRATIVES :
- Enregistrement et suivi des courriers
- Rédaction de courriers et divers documents
- Gestion des bases de données, tenue des listings de la collectivité
- Aide à la gestion des factures courantes
- Aide à la gestion des demandes de subventions
Profil recherché
- Secret professionnel
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et polyvalence
- Aptitude à la rédaction
- Très bonne maitrise de la bureautique (Word - Excel - Power point)
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
- Savoir gérer les priorités
- Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
À propos de l'offre
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Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de la Grande Vallée de la Marne
Place Henri Martin
51160 AY-CHAMPAGNE
Ou par voie électronique à :
info@ccgvm.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
